现在提倡的E-HR的好处非常明显!节约纸张,全面电子化。不可否认他带来的便利,但有些问题还是需要考虑的。
1.举证的问题。
如果发生劳动纠纷,是有一个举证的环节。假设企业是想以员工入职时提供虚假材料欺骗公司而辞退员工的话,是需要举证,举证该员工入职时提供虚假材料,问题来了,如果是传统的纸质版,员工亲笔写,而且文末会有员工签名摁手指摸,这个就无法抵赖,可以成为有效的证据。但是如果是在E-HR上操作,举证的有效性就有困难了。①员工可以抵赖说,那些资料不是他录入的,虽然账户是他的,但IT人员/其他人员都有可能用他的账户去录入,企业很难举证。②因为E-HR的权限不是唯一,而且一旦更新就覆盖当时候的情况,在很大程度上是不利于企业举证的。因为学疏才浅,个人想,即使是提倡E-HR,也需要将重要材料打印出来,让员工确认签字并加盖手印,存档。
2.网络崩溃/停电的问题。——日常需要做好数据备份。