给他想要的，做你应做的

作者黛西小姐 2016-09-23 10:15 21775

内容来自 2016-09-29 打卡话题

　　我刚入职一个小型的私营公司几个月，任职HRM。说白了，小公司很多制度不健全，也不按劳动法要求执行，之前在公司呆满一年以上的员工到现在都还没购买社保，这个问题我已经跟老板提过了，这样做是不合法的，如果员工闹的话，一告一个准。
　　这不，现在就有一个工作了一年多的员工要离职，他要求公司补缴他入职到现在的社保费用。通过协商，公司同意给他补缴，但个人部份必须由他自己承担。但是我咨询过当地社保局了，不允许跨年补缴，只能补缴当年的社保费用。
　　请求各位资深前辈们指点指点，公司没给员工交社保，员工要求公司补交，应如何妥当处理？

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先说说我公司遇到的相关情况

在公司至今也还有好几个人社保未在公司购买，原因有2：1、公司愿意购买社保，但员工自己不愿意购买社保，公司觉得节省费用也同意了；2、员工在其他单位购买社保，故不能在本单位参保。

虽然我们也要求员工与公司签订了因为自身原因导致不能在公司参保的协议，但其实是没有法律效应的，毕竟购买五险是强制要求的，但是有总比没有好，至今，还未发生过有员工闹纠纷的。

而介于案例描述的情况与上述两种原因未参保有所不同，属于公司原因未参保，也就是说员工是有在本单位参保意愿的。

之前我公司在招录某些员工的时候与员工达成一致是承诺转正之后从入职开始补交社保，遇到有的在年前入职，年后转正的情况就涉及跨年补交，在我们这边，跨年补交只能新增医疗和养老。

我们在补交的时候会征求员工意见是否需要补交，并明确告知只能补交养老和医疗，员工需要承担个人部分。

1、有的员工就觉得一下子需要从公司代扣这么多钱，觉得很舍不得，干脆就不补交了，并出具自动放弃补交社保的承诺。

2、有的员工仍然要求补交的，我们会告诉她只能补交两种保险，并且告知社保相关政策，保证不影响对方的其他社保权益享受，对方一般会同意。

我对本案例的分析：

员工的动机分析：员工在职的时候未要求补交社保而在离职的时候提出这样的请求，我觉得员工的动机是想要从公司获得额外的补偿，这种可能性比较大。

公司的态度：公司愿意补交社保，个人部分自己承担。

社保政策实况：社保局不允许跨年补交，只能补缴当年费用。

那么可能的处理结果就是：

员工同意只补交本年度的费用，不再主张额外补偿，这样当然最好了，但是我觉得这样不大可能。

从员工的潜在动机来讲，员工应该不会同意只补交本年度的费用，那么公司支付补偿是一定的了。

基于我的实际操作经验和以上分析，我建议可以这样做。

1、给他想要的：和公司及员工均协商好，将公司应为员工缴纳的部分折算成现金补偿给员工。并完善相关手续。

2、做你应做的：向老板建议，以此事为例，最好从现在开始规范社保缴纳，按照规定为全员缴纳社保，避免再出现类似的事情。

理清了员工的动机之后，给了他想要的，一般来说不会再纠缠的。但是公司还是不能掉以轻心，有可能会造成其他的人员离职也来主张公司赔偿，那么就很麻烦了。所以公司最好是将社保缴纳这块规范起来，避免重蹈覆辙。

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2024-07-01 09:18

全部评论(29) 我参与的评论

23楼痞子卯

我平时也是这么做的，哈哈，英雄所见略同。

2016-11-18 09:35:07 回复赞(0)

22楼新钓客

感谢分享！

2016-09-29 17:12:36 回复赞(0)

21楼 lizhengshangyou

分析的很好，学习了，谢谢！

2016-09-29 16:18:39 回复赞(0)

20楼 Shannon仙儿

谢谢分享！学习进步每天不能少！

2016-09-29 16:16:25 回复赞(0)

19楼我要找个女朋友

社保问题是很多微型企业头疼的问题，楼主的问题这里根据我个人的经历给你两个建议：
1、协商处理，找个在公司与他关系好点的和HR一起吃个饭，公司给一定的补偿。
2、该怎么赔偿怎么赔偿，直接给钱，别闹到劳动局把公司其他问题也牵扯出来（这里怀疑你们公司的劳动合同也存在问题，以后签订劳动合同把工资改为最低缴存基数，其他的都是福利。）。

2016-09-29 15:41:20 回复赞(0)

18楼蔚蔚520

学习了，谢谢！

2016-09-29 15:31:42 回复赞(0)

17楼彦铭

学习了，谢谢！

2016-09-29 14:18:06 回复赞(0)

16楼小猫的美子

还有一些人自己缴纳了社保，去社区报销50%的人，你说的这个人是不是这类人？如果是，他是不是想要从公司骗一些费用也是有可能的。这样就得先查好这个是自己确实没自己交过社保，然后再讨论下面的解决办法。

2016-09-29 13:54:46 回复赞(0)

15楼昕叶

分析的真好

2016-09-29 12:23:25 回复赞(0)

14楼大方的火龙果15092122

谢谢分享！

2016-09-29 11:47:44 回复赞(0)

13楼 majuan1586

公司是安社保最低缴费基数购买社保，员工还想拿补偿以公司未足额缴纳社保为由提出让公司补偿，该怎处理较好？

2016-09-29 11:25:19 回复赞(0)

小荷人家

@majuan1586：为避免此类风险，建议在员工劳动合同上签订的薪酬也是最低缴费基数，工资表中的固定工资部分也按此基数。

2016-09-29 14:37:44回复

啦啦唉啦啦

@小荷人家：这个方法只有第一年有用，第二年的社保基数已经与合同工资无关了，而是上年工资平均数（包括所有补贴、年终奖金等），除非你们用两套账或者其余部分用报销的形式，否则第二年调整基数后仍然按最低缴纳一样可以以未足额缴纳提出公司补偿。

2016-10-24 14:38:43回复

12楼 red wan

感谢分享！！！

2016-09-29 10:40:58 回复赞(0)

11楼山山来也

如果遇到老板很能跟你掰，转着弯子把你兜进去，而自己又不是专业HR，对于法律，包括这些懂一些，怕是不能说服他，还天天压榨我们，该怎么办

2016-09-29 10:22:28 回复赞(0)

10楼 CC瑶瑶

我想问问，针对员工不能在公司购买社保的协议，应当注意什么事项呢？谢谢

2016-09-29 10:18:04 回复赞(0)

小贤MM3

@坑谁呢：强制性执行，除了退休的和实习的大学外，不能购买保险就不能入职，避免节外生枝。协议在仲裁庭、法院是一点用都没有的。

2016-09-29 10:22:27回复

9楼 cat王

好复杂的问题

2016-09-29 10:11:03 回复赞(0)

8楼系主任

#赞赏# 亲爱滴，感谢你在9月份对打卡数十万卡卡们的辛苦付出，祝十一快乐！

2016-09-29 09:38:40 回复赞(0)

7楼空手道

你的方法是等着企业第二次当上被告的节奏，到时还得掏钱补缴。

2016-09-29 09:01:32 回复赞(0)

6楼 weeee

有两个问题请教：1、将应补缴社保费用直接折算现金补发给员工这样合不合法？还会不会存在风险？2、有了此先例，假如其他的员工纷纷要求补缴又怎么办？

2016-09-29 08:52:07 回复赞(1)

5楼 1001妈妈

协商补缴费用转为现金补偿，会不会成为企业补缴的隐患？员工依旧可以去仲裁主张补缴保险。
建议企业Hr将社保局因跨年度无法补缴的政策书面告知员工，做好解释工作，并由员工签字已证知悉。
同时，另作补偿协议，内容描述清晰，有理有据，态度端正。可以核算一下补偿方式哪种更经济（企业补偿较小，员工也能接受）：一种，承诺补缴能补缴的年度内企业部分，个人部分依规定由员工承担。同时，明确无法补缴的部分以何种方式补偿。达成一致，双方书面签字确认。
另一种，跨年度无法补缴的社保险，用可以补缴的本年度社险中个人应缴纳部分由公司代为缴纳（HR核算一下）

2016-09-29 08:49:19 回复赞(0)

weeee

@1001妈妈：不知道对于跨年度无法补缴的部分社保机构会给出什么样的措施？毕竟企业想缴也缴不了，员工又不接受。

2016-09-29 08:56:04回复

1001妈妈

@1001妈妈：抱歉，没有书写完误操作提交了。继续…
另一种，跨年度无法补缴的社险，用由企业代为补缴本年度个人应缴纳部分的方式，作为补偿。
（HR核算一下两种成本，告知企业领导，经领导认可后和员工沟通），好聚好散，员工无非是主张自己的权益，在合法合理的前提下如果员工依旧纠缠不清，HR可以适度暗示员工，新工作单位会对录取的员工进行背景调查…美言还是恶语都取决于该员工的态度。员工不会傻到为了部分保险补偿而自断前程。
经过此事的办理了结，可以肯定公司员工都在看企业的处理态度和方式，HR一定要立刻采取补救措施，依法对现有员工的社保问题进行集中处理，该补缴补缴，该补偿补偿，将劳资矛盾扼杀在摇篮里。
一个好的企业应当重视对人才的保护，福利待遇薪酬保险落实到位，免除员工的后顾之忧，员工才会全力以赴为企业服务。
以上供参考，个人意见，不合勿拍。

2016-09-29 09:02:19回复

jenniferlee1207

@1001妈妈：赞成，万一折算现金作为补偿的话，员工还是可以继续仲裁补缴，真的是存在补缴隐患。

2016-09-29 14:44:33回复

4楼静心水

很完善也很符合实际情况大赞

2016-09-29 08:47:31 回复赞(0)

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