分析公司如何选用E-HR软件先看一下几点
1、公司的环境是否可以上软件。公司的管理流程是否规范(如果自己都没有清晰的管理模式指望通过软件来改变你的管理模式的方法是不可能的,财务软件相对容易可以实现,可是人力资源管理软件最重要的可能就是你的管理模式的信息化)。
2、选择专业的人力资源管理软件公司,因为只有专业的人力资源管理公司的实施人员或者说客户化人员才能够与你们的使用者(人力资源管理人员)很好的沟通。同时应该选择的是人力资源开发商(当然应该是选有很多类似你们企业的成功应用商)
3、在产品方面:管理软件最重要的体现在数据,流程以及业务决策这三个方面。
1):集团管控:上千人的企业应该不仅仅是一个一级管理,通俗来说至少涉及到二级单位的工资总额控制。用户至少可以通过这个软件工具调整管理模式达到对二级单位的管控。就是说你选择的是一个可以调整管理模式的工具而不是一个仅仅满足你现在需要的一个软件。
2):数据:数据的灵活性应该是用户可以定义所有的表以及字段,所有的功能模块里面都应该用户(多层次用户,比如母账户,子账户)可以定义自己的数据计算公式,只要有相关的功能权限,用户可以自行定义数据的标准导入导出接口,数据还包括任意数据之间的筛选,保存,方案等的应用;
3):流程:人力资源管理信息化的难点在于:包括入职,离职,部门内部变动等变动流程,这些流程在所有单位是不一样的,其结果的处理也不一样。软件应该提供一个这样灵活定义流程的地方。当然人力资源管理流程不仅仅包括人事变动流程。包括合同,培训与发展,工资总额分配等很多流程都应该是用户可以自己定义的。
4):决策分析:人力资源管理信息化不应该仅仅是以往工作的一个简单电子表格化。决策者通过这个系统至少应该知道人力资源管理的现状,人力成本分布状况,各种人力资源数据之间的比对分析等。系统至少应该提供一个简单的BI分析工具,用户可以通过这个工具对人力资源管理的数据进行分析。
5):全员应用:人力资源管理信息化应该是一个全员应用的管理工具:当然操作就应该与以前的电子表格等工具无缝接轨。用户选择的是一个工具而不是选择的一个来劳累自己的工具,当然简单易用是非常关键的。