本案例主要说明使用HR系统的益处,一是帮助企业人力资源管理部门做好事务级的业务工作,即完善员工各类信息,增加数据的共享性,减少数据重复操作,减少报表制作周期,甚至还可以使全体员工参与进来,主动参与到个人信息管理和服务的交互上来,加速实现事务工作和日常服务的效率,把人力资源管理者从事务性、行政性的日常工作中解放出来,以便从事更重要、更有价值的工作,这也是eHR系统的主要作用。
二是提供决策支持,也即eHR系统可以使人力资源管理部门从提供简单的人力资源信息,转变为对人力资源进行规划以及提供解决方案,随时随地向管理层提供决策支持。
企业在导入eHR系统之前,必须对人力资源管理体系进行切实的改进,夯实管理基础,改进管理模式,提高管理水平。只有这样,才可能设计和开发出真正适合企业发展需求的系统,真正发挥信息系统的作用。中国当前大多数上了eHR系统的企业,之所以很多系统功能没有得到有效应用,最大的原因在于仍未摆脱传统人事管理模式,管理基础难以支撑eHR系统的全面实施。