我在上家公司虽然采用了自主研发的E-HR信息系统,但操作过于复杂,并且出现的BUG较多,经常假死或系统错误。举个例子,如果是人力资源部门部工请假或办事,提交了信息申请,需要部门领导重复提交三交已同意,并且系统里没有表格编辑功能,所以员工信息或其他信息只能纸质扫描上传,既浪费了纸张又浪费了扫描上传的时间,平时忙起来,还得找一个人专门负责扫描上传,非常不合理。
后来我长时间和信息部沟通,希望可以改善里面的一些功能,但是都以工作太忙为由合理拒绝。
其实在我看来,只要有Excel表和清晰合理的档案管理流程就可以解决上家公司的问题。复杂的E-HR管理系统在操作过程中,不但没有给工作效率带来方便,反而更加复杂,提意见的时候如果不太注意沟通方式,又会影响和谐,所以建立一套高效的工作管理流程和档案管理流程不仅可以提高工作效率,有更多的时间可以考虑简化工作和效率升级,只有这样才能为企业和个人实现价值提升。