企业人才库作为现代化企业人力资源管理的必备手段,是人力资源工作过程中与磨刀不误砍柴工有异曲同工之妙,,企业人才库的建立不仅仅是解决招聘工作中遇到的问题,而是系统的为人力资源工作提供辅助的工具,因此,建立并不断完善企业人才库,能有效的提升人力资源工作的效率及质量。
企业人才库之所以称为“库”,是因为其内部就想仓库一样储存这各种各样人员的信息,而跟仓库同样的特点——库的“容量”及库内储存信息的“保质期”。
人才库“容量”
说到人才库的容量,就不得不说人才库的分类,通常情况下,人才库分为内部人才库和外部人才库,通俗易懂,内部人才库就是公司现有在职人员的信息库,一般通过人力资源系统即可实现,但人才库所包含项目要远远多于人力资源系统所含项目;外部人才库即为未在公司就职但与公司属于同行业的、有可能公司会用到的人员的信息库。
明白了人才库的概念,就容易明白人才库建立的关键点在哪里,第一就是容量,一方面容量指的是内含的人员数量多,这是长期积累的过程,不做过多赘述;另一方面就是包含的信息多,理想状态下的人才库最好包括人员的全部信息,基础的信息包括:姓名、性别、籍贯、出身年月、学历、毕业院校,政治面貌、等等,能力的信息包括:专业、培训经历,技术特长、证书资质、等等,那么更好用的人才库最好根据公司的特点包含更多的信息,比方细致到身高、体重、血型、家人联系电话,每多出一条信息,在某种特定情况下就更方便运用一条信息,比方说搞活动需要特定身高人员,通过信息的筛选即可满足;晋升时调去培训记录即可知道某人具备的能力;招聘时缺乏某专业人才,通过筛选很快就可定位人员,或者通过内部人才库调动或推荐,极大的便利于人力资源的各个模块工作。人才库的容量是人才库建立的其中一个关键点。
人才库“保质期”
人才库储存的信息就想仓库储存的货物一样有保质期,如果过了保质期,那么人才库储存的信息也就失去了相应的意义,所以,相对于人才库容量,人才库的保质期是人才库的难点,人才库的容量可以通过不断的积累达成容量的增加,但人才库的保质期则是一个长期且繁琐的工作。面对人员流动越来越快的特点,不管是内部人才库还是外部人才库都需要不断的更新数据,以保证储存信息的新鲜性和有效性。往往HR们可以做到不断丰富人才库的扩容,但往往做不到人才库的保质,由于人才库的扩容只需要一次性输入信息即可,但人才库的保鲜则需要周期性的更新,并且随着扩容,工作量会越来越大,造成了HR懒得去保鲜或者内心抵触,所以人才库的保鲜成为了人才库建立的难点。
当然,人才库的建立不止这两点这么简单,但需要各位同学触类旁通,理解人才库的概念后,掌握这两个关键点,自己摸索适合自己公司的人才库建立方案。人才库并不是高不可攀的东西,理解了概念,动手去做,持之以恒,相信谁都能建立适合自己的人才库!