核心提示:预防应聘者变卦、不来入职,提高入职率,也是招聘管理中很重要的一项工作。已录用人员临时变卦、不来入职,他的去处无非是三种情况:1、继续留在原单位;2、去其他企业;3、自己创业。有哪些应对方法
预防应聘者变卦、不来入职,提高入职率,也是招聘管理中很重要的一项工作。
已录用人员临时变卦、不来入职,他的去处无非是三种情况:
1、继续留在原单位;
2、去其他企业;
3、自己创业。
如果是第一种情况,说明他对目前这份工作并不满意,只是想寻找更好的发展机会。而他在提交辞职报告时,公司发现他是个人才,就想办法把他留下来,而他也得到了他想要的东西,权衡之下觉得留在原来的公司更有发展前途。
第二种情况,则是他手上还有其他offer,已经移情别恋了,而你不是他的最爱。当然这家企业各项福利制度比较健全,也算是比较大型的企业了,还是有一定的吸引力的,很有可能其他公司提供的薪酬、职位、发展前景方面更有诱惑。
而第三种情况,说明他谁都不爱,不爱就拉倒。来了还不一定干多久,有创业想法的人始终是要离开的,如果真想要他倒不如等他创业一段时间再来。
具体来说不选最优秀的,只选最合适的
选对人才是最关键的,人没选对,不来就很正常,即使来了,后面也会离开。因此在招聘面试时的把关就很重要,要反复确认候选人离职或者跳槽的动机,和进入你的公司的意愿,如果原来的公司“晓之以理动之以情”他是不是就动摇了?多从他的回答当中揣测出他究竟是哪种类型的求职者,更注重什么,发展机会、学习机会还是薪资等,对方是不是还在面试别的公司?手上是不是有别的offer……综合判断他是以上哪一种情况。第三种就别浪费时间了,跟他摊牌,把话说清楚,赶紧再招人吧。第一、二种情况,还可以争取一下。对于这两种情况,企业方面能做到的就是提高公司的竞争实力包括薪资福利、企业未来发展方向、员工在企业中的发展空间等。当然,要注意的是,尽管你提供的待遇很好,发展空间很大,但应聘者并不知道,因此在适当的时机向应聘者清晰地介绍这些信息是非常必要的。
定期保持联系,预防移情别恋
在发出offer之后,HR的工作还没有完。入职之前,HR要做的就是经常和对方保持联系,更进一步了解对方的情况,表达企业方面对他的关怀。比如面试后其是否返程回家,提醒路上注意安全,主要的节假日发一条祝福信息,回去之后定期问问其辞职报告领导是否批准了,工作交接进展如何,家庭是否安顿好了,寄送一些公司的小礼品,定期推送公司的新闻与发展动态等信息,中途邀请其来公司参加一些活动等。到了快要入职的时候,打电话过去,通知他过来报到。这样做的好处主要有:一来可以了解对方的辞职进展情况,二是加深感情交流,把他的心套牢,防止其变心。
该走的始终会走,放宽心看待
对于还没有入职即变卦的人,除非他的能力特别强,或者这个岗位非常重要且人才稀缺,否则不建议过多地采用保留措施来挽回他。对于这样的员工,即使他入职了,可能也不会待太久,还会因为其他方面的问题离开企业。他既然要变卦,肯定是公司在某些方面还没有达到他的期望要求。入职之后,如果这些要求还没有得到满足的话,一旦有了更好的机会,他一定会走的。所以不妨宽心对待,该来的终究会来,该走的终究会走。在具体操作时,就要预留一定不来的比率,比如一共需要招10人,如果预计会有2人不来,那你就要考虑该录用12个人。
已录取人员入职前临时变化的情况比较普遍,尽快安排其入职也许是个不错的办法。
要尽早入职,还得考虑是什么原因造成的一时半会儿入不了职,可以分为三类。
第一类,招聘单位的安排,包括习惯性要求星期一入职,前任尚未离开需要等待,岗位准备尚未就绪,等等。
第二类,应聘者自身的原因,包括以下情况:上班意愿不强烈,有需要处理的个人事务,在两份工作中设置调整期,对是否打算入职犹豫不定打算观望几天,正在寻找或已有后备单位需要进行比较选择,等等。
第三类,应聘者原单位的原因,包括领导强势挽留,尚未招到接替人员,尚未达到离职时限,正在交接工作,等等。
具体来说招聘单位的时间安排尽量紧凑
要以销售的心态和姿态来进行招聘。优秀的销售人员一定不会存在侥幸心理,让到手的订单缓缓再说,“夜长梦多”的道理都明白。招聘也是这样,你不能再想着周四发放录用通知那就周一入职好了,人才很抢手,说不定周五另一家说让他去看看,结果就这样被“劫持”了。
及时跟进应聘者空档期的进展
发放录取通知而且对方表示同意入职后,双方已经达成了合作意向,但由于对方还没“进门”,所以还不是真正的一家人。这段时间应该多了解进展,一方面防患于未然,另一方面表示关怀获得好感。例如对一个打算在公司附近租房的人而言,你可以问问他是否找到合适的房子或已经开始搬家了,如果没有充足的房源是否需要公司提供帮助?再例如是否有新的人选接手工作,交接是否顺利?
在入职乃至转正之前不要停止招聘
人和人之间的关系就是互相博弈,招聘和应聘双方有时候都会担心被“放鸽子”。招聘人员的目标是“在某个时刻必须有一个合适的人在某个岗位上”,这个人是张三还是李四不那么重要;应聘者的目标是“我必须在某个公司的某个岗位入职而且符合我的条件”,这个公司是A还是B也不那么重要。所以,在最终确定前继续招聘是保证不缺人的关键。
非常之时可以采取非常之法
什么叫“非常之时”?关键时刻或关键人才,例如公司正在混战那么必须要空降一名高管,否则损失惨重;再例如“工程师”掌握核心技术,关系产品创新。什么是“非常之法”?常规的方法是我们说服应聘者早日入职,但“隔山打牛”未必不是好办法,把力作用在原单位上面从而反射在应聘者身上。例如开头提到的离职,公司可以提供必要的违约金,该工程师就不必1个月后再离职;公司也可以在自己的人才库里推荐类似的人员到对方公司应聘,有了替补自然交接就顺利了。