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如何简历人才库

作者 曼荼鱼 2016-09-27 15:39 4852

首先感谢老师分享,现在收集了资料整理下人才库的建立的方案

建立方案

   一、 哪些人入库?(入库类型)

   a.面试优秀但因某些原因未录用的人员;

   b.录用未报到的人员;

   c.预约但因某些原因未面试的或未参加面试的(匹配度较高的);

   d.同行业储备。

   e.离职的优秀员工。

   入库后5种类型按序号字母区分,加入(二、中)人才编号。

   二、 评定人才等级及人才编号:

   按照人才与岗位匹配程度设定人才等级(排入编号):

   例如分3级:A.完全匹配(100%-120%),B.匹配(80%-90%),C.一般(60%-70%);

   编号:等级+入库类型+部门编号+岗位编号+入库序号

   示例:第一个加入人才库的和岗位要求完全匹配的,面试优秀但因某些原因未录用的,工艺技术部部长,编号为Aa101001。

   注:部门用1位数,岗位用两位数,序号用三位数(或更大位数)。

   三、 人才库电子档模式: 文件夹+Excel

  方案1.

  文件夹:按部门分类,每部门建一个Excel,

  工作表:按岗位分类。

  方案2.

  文件夹:分为技术部门,职能部门两类,共建立两个Excel。

  工作表:按部门分类。

  四、 入库人员信息:(以下项是否必要或还有其它未尽项)

  人员编号,姓名、出生年月、性别、毕业学校,家庭住址,学历、专业、开始工作时间、面试时间、面试考官、未达成意向原因、目前工作

  地点、最新联系电话,邮箱,最新跟踪日期,目前求职意向,建议储备岗位类型(比如:大线、管理、资深、一般工程师等)简历链接。

  五、 定期更新维护:

  对于入库人才发送入库通知邮件;

  对于重要人才(例如A类人才)重大节日发送节日祝福邮件;

  每年电话跟踪了解其工作近况,近期求职意向,最新联系方式等;

  是否可以推荐有求职意向的同事、朋友给我们。

  入库通知邮件示例:

  主题:欢迎加入我公司人才库!

  xxx先生/女士,您好:

  您已成为我公司人才库成员,后续您若有求职意向,敬请来电告知,若恰逢我公司有职位空缺,我们会为您优先安排面试。若您近期联系方式有更新,烦请告知,您的个人信息我们会严格保密,绝不会透露给他人知晓,敬请放心!

  以下是我公司的相关信息,请您查看,谢谢!

  六、 人才库清理:(是否必要)

  清理人才库的标准:如资料不准确、无法联系等人员进行淘汰。

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评论

480个Excel函数神技巧,让你工作效率翻倍!(建议收藏)π
众所周知,做HR的每天都需要做大量的数据登记,而且这些工作都需要非常严谨,不管是招聘、入职、培训、升职加薪、离职等,都需要做好记录,以便后期查询的同时,并留下文件版证据。三茅君认为最怕扯皮的岗位就是人...
2024-07-01 09:18
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