人力资源在企业的发展中发挥着越来越重要的作用,人力资源信息化管理是人力资源管理未来发展过程中的必经之路。
我目前在一家制造企业担任招聘专员,能深知人力资源信息化管理的必要性,类似于案例中提到的一系列报表的问题,真的做起来那是一个头大啊!人工去处理人力盘点表是一个非常庞大的工作,而如果领导真的需要不做又是不行的,但做起来真的需要较多的时间而且还得保持思想集中不出差错。
目前,公司在使用K3人力资源管理系统,并且有针对企业现状开发OA协同办公平台,这对于人员信息的管理已经有了很大的进步,但是对于数据的分析层面公司却用的很少,大部分时候还是需要人工导出人员信息,然后再进行人工分析,虽然说现在EXCEL表格用起来非常的方便,但事在人为难免会出错,而且要是办公软件高手才能游刃有余的操作。这对人才的要求又高了许多,那么相对的一个优秀的人才来说,他的用工成本也是显而易见的。
国家讲究可持续发展,企业的发展也是一样的。使用信息系统,信息数据储存和查找更加容易,目前我公司K3系统有对接ERP系统,人员数据均有记录,只要你入职被人事同事将资料输入系统,数据将做永久保留,人员信息一目了然,包括你的身份证信息和头像信息均有收集,这对于公司把控重新入职有较好的作用,而且可以备注人员的离职信息,规避掉违规的永不录用人员,即使人事同事更换也不影响。
以此来看,一个好的、完善的人力资源信息化管理系统在人力资源实际运用中有着较大的价值,而且可以减轻人力资源从业者数据分析的繁琐,也能进一步提高人力资源从业者的工作效率。
人力资源信息化管理是人力资源管理未来发展过程中的必经之路,也是必然之路。