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公司未交社保,员工要求公司补交,应如何妥当处理?

作者 chenzhi9... 2016-09-29 11:15 509
  我刚入职一个小型的私营公司几个月,任职HRM。说白了,小公司很多制度不健全,也不按劳动法要求执行,之前在公司呆满一年以上的员工到现在都还没购买社保,这个问题我已经跟老板提过了,这样做是不合法的,如果员工闹的话,一告一个准。
  这不,现在就有一个工作了一年多的员工要离职,他要求公司补缴他入职到现在的社保费用。通过协商,公司同意给他补缴,但个人部份必须由他自己承担。但是我咨询过当地社保局了,不允许跨年补缴,只能补缴当年的社保费用。
  请求各位资深前辈们指点指点,公司没给员工交社保,员工要求公司补交,应如何妥当处理?
  我刚入职一个小型的私营公司几个月,任职HRM。说白了,小公司很多制度不健全,也不按劳动法要求执行,之前在公司呆满一年以上的员工到现在都还没购买社保,这个问题我已经跟老板提过了,这样做是不合法的,如果员工闹的话,一告一个准。
  这不,现在就有一个工作了一年多的员工要离职,他要求公司补缴他入职到现在的社保费用。通过协商,公司同意给他补缴,但个人部份必须由他自己承担。但是我咨询过当地社保局了,不允许跨年补缴,只能补缴当年的社保费用。
  请求各位资深前辈们指点指点,公司没给员工交社保,员工要求公司补交,应如何妥当处理?
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我,没有经历过类似的情况。

社保补缴怎么办?
    社保不缴纳的风险是什么?
1、发生工伤等事故的时候,职工应享受的社会保险待遇应由用人单位支付。
2、员工提出补缴的时候要补缴费用,并会缴纳一定的滞纳金和利息
    第二个风险就是案例中提出要解决的问题:
1、 公司答应补缴,要求员工出个人部分合情合法
2、 如何补缴?
    有些地区可以直接补缴没有跨年限制,但是需要申请,例如武汉市的社保办理流程:
    (1)申请办理补缴当前时间3个月及以内社会保险费的(含当月),单位经办人员通过单位用户名及密码登录“武汉市人力资源和社会保障服务网”,参考“网上办事操作指南”完成职工社会保险补缴的操作后,单位经办人员携带上述资料到辖区社保经办机构办理相关审核手续。
  (2)申请办理补缴当前时间3个月以前社会保险费的,单位经办人员需携带补缴资料到辖区社保经办机构申请办理。
    有些地区不可以跨年补缴,例如案例中的地区,这个时候只能通过仲裁了。员工去仲裁申请补缴社保,公司同意,仲裁判决,就可以到社保机构经办了。
    还是以武汉市为例,补缴需携带的资料如下:
  (1)单位报告;
  (2)个人申请;
  (3)《在职职工异动名册表》;
  (4)职工居民身份证原件及复印件;
  (5)劳动合同或事实劳动关系证明原件及复印件;
  (6)职工实发工资的财务凭证和工资表原件及复印件(复印件加盖财务章);
  (7)如属劳动争议仲裁案件或涉诉案件还需提交相关证明资料。
  至于仲裁需要防范的风险,基本上就是公司各项手续齐全与否,例如劳动合同签订之类的,别让员工借着社保仲裁扯出来别的事情。

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