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1、备用录用人员：对于这些人在面试结束后会说："你好，通过这次面试我们公司对你的情况有了大概的了解，你身上有公司看重的一些特质，但也有一些不足的地方，我们这边需要好好考虑下，因为如果草率的作出决定，不但会影响公司的利益，而且对于你以后的发展来讲也未必是好事，所以我这里会在一星期内也就是XX月XX日之前给你答复，今天的面试就到这你就先回去等我回复，也可以在这段时间好好考虑下我们公司的这份工作，双向选择嘛！"如果在一星期内有更合适的求职就会给该求职不寻用的回复，一般我的回复是这样："您好，我是XX公司人资部的XXX，您是（直接说姓名），姓+先生/女士吗？"待对方回复后说："姓+先生/女士，经过我们公司的考虑，觉得您还是不太适合这个岗位，如果您对公司还有意向的话，在我们公司有合适您的岗位的时候我们联系，期待下次有机会还能合作，我们以后保持联系。"
2、不合格人员：
（1）婉拒："经过刚才的面试我你的情况也大概了解了，但今天用人部门的领导不在，所以我这边等他回来会把你的情况跟他说一下，你这边今天就先回去，如果合适的话，我会在一星期内星期内也就是XX月XX日前跟你电话联系，当然如果在XX月XX日后我还没跟你联系，那么就是我们这边有其它考虑。"
（2）当面拒绝："经过刚刚的面试觉得你还是不太适合我们公司，但这并不是说你不优秀，只是不符合我们公司这个岗位的情况，感谢您今天能过来。"
3、录用人员的回复：
（1）电话。一般这样讲"是***吗？请问您现在接电话方便吗？由于您的优秀表现，经公司研究，决定录取您入职**岗位，请准备好**材料，于*年*月*日入职，你这边没有问题吧？"，如果有变，再确定具体时间，并反馈给领导和用人部门。
（2）OFFER
模板如下：
XXX先生/女士：
我非常高兴地通知您，经过我公司的面试和讨论，我们一致认为您是我公司XX部XX岗位的合适人选，您已被我公司录用。请您于XXXX年XX月XX日到我公司报到。
一、薪酬：试用期XXXX元/月
转正XXXX元/月
二、福利：根据公司福利政策，公司为您提供以下福利项目：1、XXXX
2、XXXX
3、XXXX
三、其他：
1、工作地点：XXXX
2、劳动合同期限：X年，其中试用期X月。
3、报到地点：XXXX
4、报到时请携带以下材料：
a)身份证
b)最高学历证书原件
c)原单位离职证明
d)其他资历、资格证书
e)一寸彩照四张
f)未过期的健康证明
G）XX银行卡回执单。
如接受我公司的Offer，请回复邮件说明；如对Offer有任何疑问，也请尽快回复邮件说明，或致电XXXX-XXXXXXX（X先生/女士）
期待您的加盟！
此致！
XX有限公司
人力资源部（需加盖章）
XXXX年XX月XX日
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