在前面两篇文章中,一直在说数据,尤其是四种基本数据类型,今天还是来说它们。
既然说Excel是为数据为主线进行学习应用的,虽然前面也介绍了一些内容,肯定还是有很多人想不明白。我们再来深入分析一下,四种基本数据类型在Excel中有哪些套路。
一、针对数值型数据的通用套路
数值型数据包括哪些?自己去前面的文章查询和理解。
通用套路之一就是它们可以进行算术运算,算术运算包括加、减、乘、除、百分比、乘方。
数字型数据进行算术运算可以很好的理解,日期型数据和时间型数据在前面我们也讲述了,它们可以转换为数字,这样也就可以理解这两种数据类型进行的算术运算。
通用套路之二就是它们可以进行比较运算,比较运算包括等于、大于、小于、大于等于、小于等于、不等于。
其中等于和不等于也可以用在文本型数据里面,代表两者的内容相同或者不相同,其它比较运算符基本都是在数值型数据中应用。
二、针对数字型数据的基本套路
数值型数据的通用套路可以说包括数字型数据的套路了,通过归纳总结,我们会发现针对数字型数据好多固定套路。
在基本操作中,通常会出现等于、大于(等于)、小于(等于)、不等于、前(后)N个、大于平均值、小于平均值、介于等情况。
如筛选
如条件格式
仔细对比一下是不是包含所说的那些基本套路,其它基本操作也或多或少包含这些基本套路,所以看到数字型数据我们第一印象是它能进行哪些运算,再针对性的用不同的操作来达到自己的目的。
在其它应用中(如函数、数据透视表等),也会用到这些基本套路,在介绍这些应用时会提到。
三、针对日期型数据的基本套路
日期型数据的基本套路就是:今天、昨天、明天、本周、上周、下周、本月、上月、下月、本季度、上季度、下季度、本年、去年、明年、等于、之前、之后、介于等。
通过分析我们会发现,基本就是关于日期的一些基础知识,年、季度、月、周、日再加上前后的变化。
在基本操作中,这些基本套路是经常要用到的,在这里不再举例,大家可以自己去实验一下。
在其它应用中(如函数、数据透视表等),也会用到这些基本套路,后面文章会有介绍。
四、针对时间型数据的基本套路
时间型数据一般会和数字型数据的套路是一样的,如果出现特殊,就是统计小时、分钟、秒等情况。
五、针对文本型数据的基本套路
文本型数据如果要将两个文本连续起来,除去函数可以用“&”(文本连接符),如A1单元格内容为“学习”,B1单元格内容为“Excel”,C1单元格公式=A1&B1,显示内容为“学习Excel”。在这里我们要注意,无论连接前数据为什么类型,只要用到文本连接符,返回的结果必然为文本型数据类型。
文本型数据类型在基本操作的基本套路是等于、不等于、开头是、结尾是、包含、不包含等,不再举例,可以自己去实验。
基本操作中,有的会设置这些固定选项让我们选项,如果没这些选项我们该如何表示文本型数据这些基本套路呢?在这里我们还要学一个内容,是通配符。
通配符说通俗点就是模糊代表任意或一定范围的字符(注意:不仅仅是文本型数据,但在实际应用中,在文本型数据中应用占大部分),通配符有三个,具体如下。
例如:“E*”代表“E”开头的任意长度的字符串,如“Excel”;“E?”代表“E”开头的两个字符的字符串,如“ET”。如果字符串中包含“*” 和“?”,那么让它们分别带表本身含义字符时我们要在前面加上“~”,如查找开头包含“*”的字符串,则用“~**”来表示。
通过上述分析这些数据类型的套路有两个目的,一是针对Excel各项操作,我们都可以把它分解进行理解和学习,除去各种数据类型的基本套路,剩下的只不过是操作而已;二是碰到各种数据类型,我们首先会想到它能进行哪些操作,而不是盲目的去慢慢实验或者根本没有任何思路。
本篇内容是后面内容学习的基础,在后面的内容中会将本篇内容一一展开来讲和实践操作。
(未完待续)
【作者简介】
齐涛,三茅人力资源网专栏作家,高级人力资源师,有大型国有企业、民营企业人力资源经理、人资行政总监、人资行政副总工作经历。对人力资源各模块有丰富的管理实践经验,擅长HR工作系统性搭建与管理。著有《Excel 人力资源管理实操从入门到精通》(中国铁道出版社),在当当、京东、亚马逊、天猫均有售。
书籍试读请戳:《Excel 人力资源管理实操从入门到精通》
8楼 大帝马青云
#赞赏# 齐老师,不是我不关注您的文,这些符号和数字对于一个中文系毕业的人来讲,确实难了很多,但是即使这样,每篇总结我基本也都看过了!
7楼 籽遇薇晨
很专业,有一小部分没看懂,哈哈,谢谢作者分享,
6楼 艾米丽杨洁蓉
#赞赏# 厉害,舍你其谁!
齐涛
@妖王大人杨洁蓉:谢妖王大人赏。
5楼 诃夫斯基
感谢齐老师分享,对excel很多原理还似懂非懂的人太有帮助了!
齐涛
@诃夫斯基:先梳理思路,再进行学习,这样掌握的还快一些。
4楼 子弦
谢谢分享,加深了对excel的认识,感谢齐涛老师!
齐涛
@子弦:感谢支持。
3楼 东北虎
很实用的内容,谢谢齐老师分享!
齐涛
@东北虎:感谢支持。
2楼 白玫瑰小姐赵暄
#赞赏# EXCEL王。
1楼 白玫瑰小姐赵暄
居然睡得比我还晚。齐老师辛苦了。
齐涛
@白玫瑰小姐赵暄:赶在一天前后脚更新了。