1、区分基础数据表与报表。
基础数据表一般用于自己看,存储各种基本数据。基础数据表是一维表格、格式化、规范化。除非基础数据记录有误,否则不对基础数据表进行修改;
报表一般给别人看,经过各种处理美化、排版。
2、 基础数据表的规范程度决定了统计分析工作的效率
Excel功能强大,但对表格的格式化要求非常高。筛选、排序、填充公式等功能可以有效提升分析效率,但前提是基础数据表的数据格式、表格版式统一。数据格式问题有很多,具体分为两类。一类是影响功能发挥的,包括人为间断、加入空格、隐藏行列、使用合并单元格、使用总计小计、使用多余的标题、同一工作表中多表并存;一类是不美观直观的,包括不合理地使用边框和颜色标注、大量使用批注、关键信息排列不当等等。