一、正确选择适合本企业的E-HR系统是施行人力资源信息化成功与否的重要因素,评估项目如下:
1、确定预算。
2、确定系统功能需求。XX公司所需的E-HR系统应具备以下功能:员工基本信息管理、组织架构管理、入离职转正等人事操作、员工档案管理、人事操作记录、报表及图形展示、劳动风险提醒等。
3、确定选择标准化或定制化产品。定制化产品费用较高,开发周期长,适用于规模较大或集团化管理等企业形态。标准化产品费用少,适用于中小型企业,无庞大复杂的分支管理机构。
4、确定选择本地部署软件还是SaaS。SaaS(软件即服务)是通过互联网提供软件,优势在于成本低、可扩展性好,能快速满足企业需求,要求服务商必须是可信赖的。本地部署软件安全性较好,但定制化开发难度大、周期长,且成本很高。
5、试用比较目标产品的价格、需求满足度、操作便捷性、维护成本、迁移成本。
二、基础信息收集与迁移
在已确定本企业E-HR系统选择后,需根据该产品要求,对企业组织架构、员工信息等基础信息进行收集整理,并迁移至E-HR系统上。
三、企业E-HR系统运行评估与改善
当完成数据迁移后一般有一段并行试用期,XX公司在运行系统后对原各项需求改善情况评估如下:
1、所有员工在职情况均可实时查看(细分全职、兼职和实习),且实时呈现数据图表,定期汇报至总经办;
2、各分店、部门人力状况人事部门实时掌握,且分别设置子账号管理,部门主管直接参与人员管理;
3、各区域各分店实现新人直接扫码入职,信息均可同步;入职、转正和离职均有时间和相关记录,人事操作更加规范;
4、员工档案材料因原有缺失较多,尚在补充中。