传统人事操作的员工从接受offer报到再到入职,一般HR需要办理以下事宜。
1、HR通过前期面试从复试官处获取录用结果,根据应征者个人信息通过邮箱或短信发放录用offer,并将应征者回复的情况登记至相应Excle表格中。
2、给前来报到的新员工填写纸质版入职登记表、其他入职材料;
3、HR将当日入职的新员工信息统一录入至公司花名册Excle表格中;更新报到表。
4、录入姓名、入职日期、试用期、部门岗位基本信息后,发送入职登记表链接给员工填写即可自动同步员工所有入职信息至系统。
5、每日更新在职花名册、离职名单Excle表格,确保信息无误
6、Excle报表中通过分类删选、计算工龄、数据透视表等方法来统计数据,制作条形图、饼图等图表。
7、修改美化图表
8、采用EXCEL表格录入员工档案信息,存放在工作用电脑上。
9、将员工在入职时提交的纸质材料统一装订,打包,封存后统一存放。
二、E-HR操作优势
1、经过专业美化的报表实时自动更新,可选统计口径;
2、在线输入员工信息,自动生成员工档案,后台云存储,加密信息防泄漏,不丢失。离职员工信息后台保存2年。