有效规划时间,拓展生命宽度
昨晚有机会听了张馨文老师的一堂课,课程是关于时间规划方面的,老师刚开场的话,其实让我想起了吴晓波老师推崇的一句话"生命就是用来被浪费的,所以应该浪费在美好的事物上",生命的长度大家基本都相似,要活的精彩,只有拓展生命的宽度,让生命丰富多彩。孩提的时候觉得时间过的很漫长,等到过了三十岁才会发现,时间过的越来越快,有太多的事情需要处理,经常不觉间一年就过去了,所以到了一定的年纪,对于时间的规划管理是越来越必要。老师内容很接地气,听的很走心,而且老师因为准备讲课内容晚上居然没有吃饭,导致在讲课快结束的时候出现了低血糖症状,不禁让我动容。其实现在各式的课程比较多,我看了张老师的简介后产生了很强的兴趣,一个人如何才能有充足的时间去实现并能拥有如此众多的兴趣收获呢?带着这些疑惑和好奇听了张老师的分享,以下是分享的内容。
第一部分:专注才能高效
要事需专注
1. 一次只做一件事情,把每件事情做好
2. 工作时专注,放下手机(设为静音/勿扰)
3. 做事前列计划并记录下来以免遗忘1. 要事第一原则(高效能人士的七个习惯)
4. 把一天最好的时间用来思考最重要的工作,休息时间看新闻
5. 不拖延、不推迟、干净扫尾,加入圈子相互激励和监督
6. 善用工具(各种APP)
第一部分内化
1. 按照事情的轻重缓急去处理,很多时候把太多的精力放在紧急而不重要的事情上,造成一直很忙没有时间的假象,而把重要的事情丢在一边,凡事预则立,不预则废,做好书面的计划表按照事情重要程度排序,然后优先做重要而紧急的事情,把紧急而不重要的事情放在其次。
2. 在有限的时间内,每次只专注做一件事情,可以利用手机APP如番茄时钟等工具强化专用时间概念,以免被杂事打扰。
3. 一天中最舒服的时间应当是属于每天睡前的时间,可以利用这段时间来进行思考,阅读的时间可以放在上午起床锻炼身体之后进行。
4. 拖延症可能只是某种借口罢了,当遇到自己不喜欢或者不想做的事情的时候人体自然会产生抗拒的心理,不想去做,其实根本的解决之道应该是去做自己喜欢的事情,这样就没有阻力,但是人活世间总有各种不可抵抗的力量让你去做你不喜欢的事情,这时候只能强迫自己,或者给自己设置奖励措施,比如完成这个目标给自己买什么礼物,或者吃顿大餐之类。如果慢慢把自己的生活和精力投入到自己喜欢的事情中去,并且成为事业的话,那可能就不存在拖延症的说法了。
5. 现在社交手段如此发达的社会,可以充分利用工具对自己要坚持的,要完成的事项请别人对自己进行监督激励,人的思维总是存在一定的局限性,很多时候别人的一句话可以让自己少走很多弯路。
第二部分:解放自己需规划
琐事可并行
1. 无关紧要的生活琐事可以并行
2. 学会授权和分配,借用他人的力量
3. 相似的任务集中处理,(例如电话、邮件)
4. 家务等浪费时间精力的事情交给专业的人去做
5. 购物提前列清单,一次买齐
6. 等待的时间里读书、看电影、写日记
7. 可以跟孩子一起学画画、舞蹈、溜冰等兴趣同步
第二部分内化
1. 记得小时候学过华罗庚的一篇课文,似乎是关于统筹学的,讲述如何将事件并行处理可以节约很多时间,很多生活的琐事肯定是可以同时去进行的,这主要还是要来源于对生活的观察思考,节约下来的时间可以用来做更重要的事情。把相同或者类似的事情集中处理会更加高效,人的大脑是很精密的生物仪器,类似的事情处理起来更快捷。
2. 其实生活也是需要管理,授权这个事情听起来很带有领导和管理范儿,其实换个角度就是明确责任,把你不够专业事情交给专业的人去处理,让专业的人去承担责任,这样节约了大家的时间,你花费了金钱成本换来你宝贵的时间成本。
3. 生命中有的时候必须等待,就比如小时候你要等待长大,有孩子了你要等待他的出生,成长,有些事情你是可以陪伴着一起去做,比如跟孩子一起画画,一起阅读,一起游戏,这些其实只要认真对待,你依然会发现生活的小乐趣。
第三部分:先整理心情再处理事情
充电才能跑的快
1. 充足的睡眠带来高效的人生,在状态好的时候好好工作,状态不好的时候好好休息
2. 整洁的环境带来高效的工作(家庭、工作、电脑桌面、手机)
3. 心情不好就放松自己
4. 充分享受假期和旅行的时间,给心灵排毒放空自己
5. 先整理心情再处理事情
6. 和家人朋友倾述心中的苦,必要的时候咨询心理医生
7. 运动让我们精力充沛
第三部分内化
1. 整洁的环境确实能带来心理的不一样的体验,断舍离的理念不光在日本这样的东方国家有,在西方也有看到利用一百天的时间留下自己必须的东西,其他的全部捐出去的活动,似乎是人生经历到一定的阶段必经的心理历程一般,想起六祖慧能的那句偈语,菩提本无树,明镜亦非台,本来无一物,何处惹尘埃。
2. 学会给自己释放压力,学会倾诉也是种能力。不要逃避心理医生,幸福的生活大同小异,个人的不幸各自不同,如人饮水,冷暖自知。结合近期看的《旅行的艺术》对旅行有了全新的认识,带着心灵去旅行,放空心思,全心投入,适当的时机留影即可,不必想要时时拍照留念,风景留在脑海里,留在心里才是自己的体会,学会去用五官感受旅行的种种环境,带着探索,体验的心态,做足目的地的功课,一定会有不一样的旅行体验。
第四部分:人生不是一场比赛
调整心态是根本
1. 不要过比较的人生,人生是一场马拉松,要知道自己要的是什么
2. 忘记昨天的成败,只考虑当下和明天
3. 做个自己内心幸福而非别人看着幸福的人
4. 寻找生活的乐趣而非被生活累的苟延残喘
5. 不断学习不断成长方知时间对我们的重要
6. 把打乱你生活节奏的人从你的世界清理出去
7. 动手做胜过任何完美的想象
第四部分内化
1. 后来讨论的时候曾经问老师当下最幸福的时光是什么?老师回答说她的偶像是米歇尔奥巴马,她是哈佛毕业,有自己的事业,在遇到奥巴马之后毅然放弃自己的事业全力支持奥巴马,知道自己想要什么并且能逐步的去实现梦想就是最幸福的。不要跟别人比较,拿别人的幸福来比较自己的不幸,只会让自己更难受,别人眼中的幸福也不一定就是你要的幸福,所以归根到底要知道自己想要的是什么。
2. 往前看,不要纠结于过去的成败得失,当然成败得失需要去总结复盘,成功的下次可以做的更好,失败的一定不要在同样的地方再摔倒。
3. 给自己找乐子,如果没有那就慢慢寻找,人生也漫长,没有乐子生活岂非一潭死水。
4. 现代社会需要不断的学习,未来一定是需要终身学习的时代,这是信息时代的必然发展趋势,所以,保持一颗好奇和学习的心态非常重要,只有不断的学习才知道时间的宝贵,这点在最近深有体会。
5. 行动是上述一切的根本,完美的想象是小说,生活需要身体力行,以身作则,尤其是对孩子的影响只跟唐僧一样唠叨起不了作用,父母是孩子最直接最好的老师。
生命的长河
蔡琴的时间的河这首歌,在某段时间里我会反复的听,陶醉其中,时间的河啊,慢慢的流,生命在时间的长河里流逝,留下了什么?河流的终点是汇向苍茫的大海,在河流流过的地方,滋润了森林,养育了各种赖以生存的生物,也沉淀了沃土,这是河流存在的意义,天地尚不能长久,何况人乎?如何利用有限的生命活出精彩的旅程这是永恒的命题。
附:张馨文老师简介
IBM资深HR(员工职业发展)
澳大利亚墨尔本皇家理工大学 硕士
特聘全国高级礼仪委员
中国高级礼仪培训师
NGTC宝石鉴定师
英国WSET中级品酒师
中国小飞机俱乐部会员
逸香特聘品酒师培训师
国家二级心理咨询师
著有作品《用最好的心态拥抱世界的精彩》