从事HR工作这几年,从大型的生产型企来到快销品的连锁企业,到现在的工程建筑型企业。在这期间曾用EXCEL表统计过考勤,录过花名册,分析过数。也用过所谓第三代的E—HR系统。在这个过程中印像最深的,就是当你的数据量庞大的时候,没有信息化系统的协助,工作难度真的很大。很多时候可以说都在做一些吃力不讨好的事。
记得有一次开公时,在报告公司人力资源工作情况的时候。老总就非常生气的说:难道人力资源就只能做一些人员离职率统计工作吗,你这个分析出来有什么用,我最希望听到的是公司员工今年比去年又优秀了多少。当时,听到这些心里真的很委屈,但是,对也老总说的这些做了思考。
1、委屈的是因为一个公司就两HR,而且还要兼管行政事务,工作量大,也觉的自己很努力了,但很多时间都被日常事务性的工作给占有了。
2、需要解决的是:很多时间都被日常事务性的工作给占有了,如何从从事性工作跳出来,作更高一层次的分析。就如老总所说的人力资源如何让员工今年比去年又优秀了呢?优秀了多少呢?
这就非常有需要我们把自己人事务性工作中跳出来。经过在三茅对E—HR系统管理的学习和结合工作的实践,深刻认识到,HR必须要跟上时代。网络化,信息管的他们让我们的工作更加:
1、规范化。
2、数据化
3、透明化
4、简便化。
当然。人事部2的这个系统有很多优点,也还是有许不足之处,在这里也稍稍的提一下。
1、员工花名册,既然我们现在讲的是E时代,那么,现在很多人都是在网络上进行招聘的,那不是可以与各大招聘网络根据公司的需要做一个对接,当这个员工被妹取时,直接从网络导入他的个人性信息呢。HR再作一个确认对接,是不是可以大大节省录入时间呢。
2、各报表。虽然报表设定已经很全面。但是,为好让个报表更多样化,或者说可以让两个报表可以结合一起进行析。这个有些据的综合结是不是更符合我们所需呢。我的意思,这个报表能不能不设死。比如,就像EXCEL表的筛选一样,我们可以根据自己的需要设定选项来生成报表。这样是不是更完美呢。
2、系统提示:比如劳动合同到期,如果系统可以在你登陆的时候跳出一个提示:本月有多少人的合同即将到期,请尽快处理。这样会不会更贴心一点?
当然,这个话说回来,三茅能给我一个这么好学习平台以及软件真的已经做的很好。在这里最后想说的是,我们在跟上时代脚小的时候不仅只是跟,更重要的是要根据自己的需求来选择和设计开发E-HR信息管理系统。再次,谢谢三茅给我这个学习的机会。谢谢!