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身在其位,须谋其职,胜任才是硬道理!

作者 梅艳芳菲 更新于:2016-10-26 17:34 42356
内容来自 2016-10-27 打卡话题
【职场指路】人事经理能为公司带来什么?
  我刚入职了一家LED灯制造业,这是一个民营企业,我的职位是人事经理,下面有1个人事专员和1个前台。公司现有100多名员工,人事经理这个岗位人员更换很频繁,了解几天我发现,我们公司制度完善的很细,但都没有整理成套,人力资源规章制度也非常零散。
  所以,最近我一直在思考,我能给这个企业带来什么?突然间有点迷茫了,请大家指点一下。
  我刚入职了一家LED灯制造业,这是一个民营企业,我的职位是人事经理,下面有1个人事专员和1个前台。公司现有100多名员工,人事经理这个岗位人员更换很频繁,了解几天我发现,我们公司制度完善的很细,但都没有整理成套,人力资源规章制度也非常零散。
  所以,最近我一直在思考,我能给这个企业带来什么?突然间有点迷茫了,请大家指点一下。
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    孔子在论语中说“不在其位,不谋其职”,换句话说我们的工作就是“身在其位,须谋其职”。请楼主想想:公司为什么聘用你做人事经理?答案肯定不是闲着没事请你来壮场面的,也肯定不是花钱请你来喝茶聊天谈理论的,更肯定不是在你迷茫徘徊时,让你在这做“职业中转站”过渡的,而是看重你自身的某些方面优势和价值,让你帮助或与公司一起成长,来解决、预防与公司相关的过去、现在、未来已经存在或潜存的实际问题的,所以胜任才是硬道理!

    新官上任当然都要做出一些变革或成绩,无论是为了让自己树立权威,还是为了能够更好的融入公司发挥团队效能,也或是为了达成一定的工作目标实现自己的价值,更或是为了立足公司占有自己的一席之地等等的那一方面,相信新入职的职场管理者都有这样的初衷,作为楼主你之所以迷茫,之所以一直在思考你能给这个企业带来什么,也正是此根源所在。

新官上任三把火,你该怎么点?

    由于初来乍到,新官上任均处于立足未稳之势,稍一疏忽,就可能整的人仰马翻。所以在对于公司和同志们的情况掌握不够情况下,首先应当处理好与原班子成员的关系,对所有的同志都要持有信心和耐性,这样才能稳定你目前的工作局面,还要弄清领导请我来的意图及以后的工作方向和目标达成,更要结合自身条件理顺我能为公司带来什么,才能在人事经理这个岗位上坐稳坐牢,所以刚开始这把火要烧的不温不火,那么要从哪些方面着手呢?

新官上任三把火第一把是将内部管理及企业文化进行规范

一、读一读,问一问,聊一聊

    1、入职时楼主应该会收到一份人事经理岗位说明书,明确了自己的工作职责和任职要求;也可能是试用期转正评核表,明确自己的试用期目标和工作要求;还可能同时附带着绩效考评方案,明确这个岗位的关键绩效考评指标和公共绩效考核指标;所有的这些文件都要认真的读一读,因为它最准确地告诉你公司需要你做什么,你应该给公司带来什么。所以先深入研究要求这些文件要求,深思熟虑后再与上级领导沟通,尤其是一些细节和关键方面,才是你工作的突破所在。

    2、再和相关部门的同事做好沟通,可以先从成为今后的合作伙伴开始拉近关系闲聊,也可以从工作交接、引领和工作业务熟悉、相关、处理中去获取你想要的公司相关信息,理顺一些员工关系和业务流程,重点明白公司或团队部门现存哪些主要问题,了解一下以前的经理是怎么做的,是否还有做得不到位的地方。同时暗查人事经理更换频繁的最主要原因,开展工作时都遇到哪些阻碍和执行不力,通过了那些努力尝试改变,为什么是这样的结束等问题。总之,问一问,聊一聊,有效收集信息,定位部门管理问题,同时也可以获得隐含信息。

二、研究一下

    主要研究本部门业务板块及工作流程,看有无问题,存在哪些优劣势;查阅上任经理的工作总结及各种工作资料,看有无问题。再结合自己的一些工作履历和能力强的大师的一些指导经验,好好琢磨,如何开展本部门的工作才能满足公司发展的基本需求,中级过渡,高阶段提升。之所以先开展好本部门是有原因的,即使你工作能力很强,业务很专,工作非常牛, 但初来乍到,就想闪瞎别人的眼,你注定是要付出一定代价的,因为枪打出头鸟,还是在发展壮大自己站稳脚跟后,再平稳过渡吧。

、细处着眼,基础做起

    从小事上开始规范,比如考勤、桌面整洁、工作纪律、工作汇报、工作效率等等。让职员的工作状态紧张和饱和起来。从不直接影响其它部门或同事的利益上着手规范,让企业的另一种好的方面展现出来,比如制造部的新员工补充及时性,培训引导适应方面,员工关系及工作流程协调方面,员工活动组织等方面,重塑团队精神和和谐的工作关系,在展现人事部工作的同时,也体现了你作为人事经理带来的改变。至于薪酬设计变动,绩效指标修整,大的工作流程改变,建议你作为人事经理的初期,最好别动,千万别拿这些工作的调整来增加你的职业砝码,因为这些直接牵扯员工利益的,在没有准备好没有特定环境的情况下去改变,不仅不能给你带来光环,更可能会砸伤你的脚,轻者影响你继续前进的速度,重者直接葬送了你的前程。

总结说明

    通过你的观察、研究、整理、基础做起,对部门内部的问题进行一一总结,然后上升到管理层次,如执行力、团队协作、工作方法、结果意识、部门士气等等方面,将这些进行公开的说明与讨论,让大家参与进来,动之以理,晓之以情,在取得员工信任和威望的同时,更取得领导的支持和肯定,你才能在你的宝座上先坐稳第一阶段的路程。你就可以在此时,实行新的工作方法与工作流程,展现你的工作风格和业务水平。(呵呵,其实加班写到这里,我也真的有点累了,谢谢大家的阅读陪伴和鼓励!)。

新官上任三把火第二把是将工作的重点目标指明

    在经历了第一阶段的工作适应过渡后,作为人事经理你基本上已经取得了同事和上级领导的暂时性工作认可,形成了一定的工作关系,渐渐融入了新的公司。那么接下来你的工作重心就是处理解决更深一层次的公司问题。对于一般人事经理这个岗位而言,目前这个阶段可能涉及更多的就是:公司的人力资源规划,各部门岗位说明书的修改或制定,组织实施绩效考评管理体系,制定更有激励性和竞争力的薪酬体系,建立行之有效的激励和约束工作机制,公司层面工作制度的制订、组织各种需求的培训等等方面,总之此阶段需要指明你的工作目标,你要用心,更用力,用尽你的才华和学习能力去玩转这种与各部门打交道,相关联的工作关系,要能从真正意义上用你的工作目标和完成能力督促公司一步步向更高发展。那么楼主此阶段的工作目标可以通过上面的观察、研究、总结获得大概,更要与上级领导沟通、核实,达成一致意见后就可以着手行动了。

新官上任三把火第三把是要以身作则,用事实告诉大家,你是来做事的,做实事的。

    领导一个团队要有能力,最重要的能力是影响他人。影响他人有各种方法,唯一的方法是给别人最好的体验。让别人有最好体验的是什么?就是以身作则。所以,爱因斯坦说:“以身作则不是影响他人的主要方法,而是唯一的方法。”

    无论楼主是开展那项工作,都会涉及制定和执行以及改变。那么大家为什么要遵守或改变呢?会是因为你好的目标、方法、结果、公司要求等因素吗?可能会,如果再加上你的遵守、努力、付出、感动、奖罚分明、以身作则等等的榜样行动,就更肯定会!要用事实告诉大家,你是来做事的,做实事的。因为以身作则是一种真诚的价值导向,会使员工有真诚的认同感、责任感和归属感。唐僧没有什么本事,但他有坚定信念,死活要向西、向西,他的团队也就拼死拼活保着师傅向西、向西。说一套,做一套的工作方式,只能叫“伪工作方式”。只有你真信真做的时候,别人才会效法你追随你,遵守你。

    引用一个故事案例做最后结束

曹操大战袁术后率军回来,当要经过一片麦地时,曹操传令,凡践踏青苗者杀。没想到自己的坐骑受到惊吓,踩坏了一片庄稼,怎么办?曹操把执行官找来,说我违犯了军令,罪当该斩,于是举剑欲自吻。属下忙劝住,再三恳求。曹操说那我就割下一络头发,以发代首,以示服法罢。这事儿可能有作秀的成份,但即是如此,谁还敢再违抗命令。


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身在其位,须谋其职,胜任才是硬道理!

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噹噹

21楼 噹噹

补学习,谢谢分享

2016-11-04 11:49:27 回复 赞(0)
晚霞美

20楼 晚霞美

谢谢分享,题目就响亮,分析很透彻,受益。

2016-10-27 22:06:56 回复 赞(0)
luguang2004

19楼 luguang2004

受益匪浅

2016-10-27 20:27:12 回复 赞(0)
芳香百合津莹

18楼 芳香百合津莹

谢谢分享,非常具体到位,学习了

2016-10-27 17:11:05 回复 赞(0)
新钓客

17楼 新钓客

感谢分享!

2016-10-27 16:34:59 回复 赞(0)
华凡

16楼 华凡

作者:梅艳芳菲,感谢你的分享,使我受益匪浅。

2016-10-27 14:26:38 回复 赞(0)
小方520

15楼 小方520

楼主应该经历了许多,写得很实在,多向你学习!

2016-10-27 13:02:06 回复 赞(0)
allan9533

14楼 allan9533

很实用,楼主肯定是亲身经历过的

2016-10-27 11:30:36 回复 赞(0)
格聂123

13楼 格聂123

这位牛人说的很好,先了解自己的工作职责,再从本部门小事开始切入,以点带面

2016-10-27 11:29:56 回复 赞(0)
泡泡鱼123

12楼 泡泡鱼123

完全是详细版新人工作指导嘛,很实用,提醒了很多,谢谢大师,期待更多分享~

2016-10-27 11:12:48 回复 赞(0)

梅艳芳菲

@泡泡鱼123:一定尽力

2016-10-27 11:43:57回复
飘浮

11楼 飘浮

学习了,谢谢

2016-10-27 10:25:33 回复 赞(0)
我蓝狐

10楼 我蓝狐

正准备进入新公司,任职人事经理,这节课太受用了,感谢

2016-10-27 10:24:10 回复 赞(0)

梅艳芳菲

@我蓝狐:祝你成功!

2016-10-27 11:43:40回复
系主任

9楼 系主任

#赞赏# 多发动卡卡们订阅你,然后微信绑定,这样你的分享可以传播的更广

2016-10-27 10:03:46 回复 赞(0)
华华酷仔

8楼 华华酷仔

谢谢分享。

2016-10-27 09:59:24 回复 赞(0)
大方的火龙果15092122

7楼 大方的火龙果15092122

谢谢分享!学习了!

2016-10-27 09:43:36 回复 赞(0)
LATY

6楼 LATY

谢谢分享,学习了

2016-10-27 09:37:43 回复 赞(0)
msfd

5楼 msfd

谢谢分享,学习了。

2016-10-27 09:18:17 回复 赞(0)
1143030212

4楼 1143030212

谢谢分享

2016-10-27 09:14:02 回复 赞(0)
3wsok

3楼 3wsok

学习了,谢谢分享!

2016-10-27 09:04:31 回复 赞(0)
304170442

2楼 304170442

学习了,谢谢分享!

2016-10-27 08:53:19 回复 赞(0)

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