人力资源的工作,有很多繁琐的日常事务,比如要手工录入员工档案;比如要手工计算工资的一分一毫;比如社保公积金情况也要手工记录......各种报表层出不穷,HR工作者整天忙于繁琐的工作中,却只能呈现给领导的,是不够完整的表,因为不知道这个数据够不够完整,也不知道那名员工的身份证号是不是弄错了......并且,在这些数据中,无法进行分门别类的储存,离职的、入职的、转正的、缴纳社保的、未缴纳社保的全部混在一起,无法进行单个属性的归类,因此,在每月度、季度、年度,HR都要重新进行各种报表的编辑......
繁琐的事务性工作,把HR忙的晕头转向,却无法体现优异成绩,更没有多余的时间去进行突破性的工作,没有办法与业务部门沟通、没有办法进行招聘渠道的剖析,更没有时间思考,能力无法突破,工作业绩上不去,于是久而久之,就成了老板和大家眼中“打杂”的了!——HR工作者的悲哀!
于是,E-HR神奇的出现了!这个神奇的工具,借助互联网的功能,它能让员工自己录入个人信息,由HR统一管理,试想一下,XX公司一次性招聘20名实习生,如若20份详细资料都由HR本人录入,可能要做很久,并且让HR“老眼昏花”,可是如果由员工本人填写,也就三到五分钟搞定!若此,解放了HR的双手。更为关键的是,只要HR在平时的将信息点点滴滴录入系统,不管是月度、季度、年度,任何时候,只要按照属性,点击导出报表,就能轻轻松松的得到报表,不用再次编辑,不用做重复性的工作!这样就会节约大量的时间进行突破。
本课学习中,出现了“尴尬的员工生日party”事件,HR主管因为数据不齐,不仅没让两位有矛盾的同事冰释前嫌,反而有了更大的嫌隙,典型的“好心办坏事”,究其这样原因,其实就在于员工信息不完整,才导致尴尬的局面!而E-HR,就不会造成这样的局面,因为员工个人信息是由本人填写的,并且都会对HR进行员工生日的提醒,绝无可能造成员工生日漏掉的情况。
E-HR还可以帮助规避风险,只要在工作台中进行一次性的设置,及时让员工录入个人信息,就可以将新进的员工转正、入社保周期“一网打尽”,HR不需要进行备忘,工作台就会主动告诉你哪个员工该交社保了,哪个员工该转正了,哪个员工的信息有待进一步审核!
以上举例,是E-HR在细节上的优点,而E-HR,绝不只是做细节的,它也可以管控大局,从员工招聘-面试-录用-入职-转正-离职一系列过程中,都起着极大的作用。它也可以通过一系列小数据,体现出公司内部的人事情况,HR便可从这些情况中,利用节约下来的时间,进行思考、进行调研、进行业务沟通,从而突破自身的能力,得到更好的提升
因此,既可体现完美细节,又能把控人事全局, E-HR,既是人事工作者的福音,也是繁杂与突破的完美缔造者!