通过本课程的学习,清楚地明白了,虽然E——HR对我们日常工作能够提供很大的帮助,但是,这需要满足一个基本的前提条件,那就是要有全体员工详细、具体、真实的个人资料。俗话说,万丈高楼平地起,套用在E——HR系统上,就是要从建立基本的数据库开始做起——也就是建立正确、全面的员工个人数据资料,并且要进行持续地、动态地、实时地更新,只有这样,才能保证基本资料和信息真实无误,从而通过应用E——HR系统,所进行的一切统计和分析结果,甚至是决策预测才具有实际应用价值,否则便是无本之木,无源之水,无从谈起。
新上E——HR系统之初,作为建立员工数据资料库的第一步,也是最重要、最繁琐的一步就是导入员工花名册。“2号人事部”E——HR系统在导入员工花名册方面有系统自带的员工花名册表格模板,只要把员工信息拷贝到花名册模板中的对应栏目即可。利用系统自带的员工花名册模板批量导入员工信息,又快又准。
只要建立起来员工基础信息库,那么,下一步整个系统的启动和运行便有了基本的保证。根据员工信息库就可以进一步进行分析和统计,从而提高管理的质量和效率。也方便员工自己查对自己的信息。
任何事物都是一分为二的,现代互联网技术在给人们带来好处的同时,也产生了诸如网络泄密、病毒传播等负面作用。针对我们E——HR系统来说,如何保护好系统数据库不被破坏,如何保护好员工个人信息和隐私就成为非常重要的内容。作为专业的HR工作者本身就需要有极强的保密意识。这是我们的基本职业素养之一。具体来说,可以通过安装防火墙,对系统权限进行分级、分类限制。对所有使用人员,包括普通员工进行E——HR系统应用培训的时候,一定要有专门章节进行保密培训,提高大家的保密意识,既要尊重别人、保护别人,也要学会尊重自己、保护自己。
总之,通过系列学习,对E——HR系统,对“2号人事部”的认识越来越深入,越来越具体,也越来越喜欢,希望能够早日全面应用“2号人事部”。