曾经跟上一任HR交接的时候也出现过题主这样的问题，所幸之事留有部份的纸质资料，只是需要花此时间便能恢复，未造成很大的损失。像题主的情况其实也是普遍存在的，所以作为HR要做的是防范。离职人员自提出离职一般有一个月时间，最快一周，像在这么短的时间里，在相关制度有缺的情况下怎么做到防范呢？可做以下工作：像离职人员，一般自提离职起早已做好最快离开的情况准备，作为HR有且能建议各部门主管可以在每一段时间里将相关人员手上的资料以备份为由保存起来，以免特殊情况所需！离职人员离职里应填写相关的离职申请表，交接表等相关的表格，交接表须有主管领导的监督下进行，交接内容时需有主管领导等人在场时进行，交接内容需明细到某个点上，不能说“在那里那里找就是了”“都在某个地方”，接收人须搞清楚文件，资料的所在位置，用途及使有时间。交接完成后需由交接人员及监督人员签字确认，以表交接完成！自离职人员提出离职后，主管领导应令其在交接前不得使用原电脑，或直接修改电脑密码，其工作由接收人进行操作！以上只是亡羊补牢之做法。正确做法应该是在平时把相关的制度完善，对于善自删除公司资料者拟定相关的处罚条款，入职是就应当约定好，对于无法修补的，应该怎么处罚，应有相关的制度约束。办理离职的流程也应该完善，才能真正避免题主的情况。以上仅为个人意见，仅供参考！
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