1、首先这名员工是什么岗位员工?该岗位的资料是否是重要数据或不应删除数据? 2、该员工删除的文件其主管或者部门有无备份?3、该部门主管文件有无加密管理?4、员工离职手续办理是否规范。5、在已经办好离职手续后发现问题能否进行奖惩? 该公司对于文件管理不够严谨,应定期备份各部门工作文件,以防电脑损坏或其他原因文件丢失;文件保密管理工作需要加强,重要文件纸质的都知道加锁专人保管,重要的电子档同样需要加密,电脑设置开机密码,重要文件不存放电脑等。 离职手续办理时,人资部首先得告诉交接人他的岗位职责工作内容,这样他至少知道该交接哪些东西;部门主管在签离职手续的时候应对了接交接人交接情况,是否已熟悉岗位工作,部门主管同时也应对本岗位重点需要交接事项逐一审核。 公司制度可以适当增加因员工个人原因交接不完全,有权追责或要求重新交接。
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