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前些天,我们培训组举办了一个活动--讲师茶话会,会前我们做了精心的准备,写方案、发通知、按照物资表买物资,下午精心布置温馨会场,在举办活动的上午还一一给与会人员打了电话。活动开始了,一看会场,人只来了三分之二,又赶紧跑下楼到各个部门去通知,发现没有来的人都在工作。当时活动举办的还算是可以吧,不过也有讲师反映说茶话会开的和他们设想的不一样。活动后作总结,不免又一通臭骂,自己反思了一下,确实是啊!开会之前没有向讲师做调研,完全按照培训组自己的意思做,会前没有考虑部分部门工作忙的因素,活动安排的时间完全是大家都合适的时间,没有照顾到部分家人的忙啊!
何为“高效”?高效,指效能高的,基本解释是效率高的。指在相同或更短的时间里完成比其他人更多的任务,而且质量与其他人一样或者更好。相同的时间,做的任务比别人少,是效率低;在相同的时间里,做的任务是一样,但是质量低,也是效率低。
我们先解决第一种情况:就是相同的时间,做的任务比别人少。解决方案是:万事不要拖,有事就做,这样可以提高效率。并且给需要做的工作安排个次序,有些事很急,有些事则不用急,自己准备一个小本子,把当天要做的是都记下,比较紧急的事情先做。还可以记下自己的一些感想,临时有事或是接到任务了,也记下,把时间地点记好了。
再解决第二种情况:在相同的时间里,做的任务是一样,但是质量低,也是效率低。这是我最近经常犯的错误,我觉得解决问题的关键是先知道做这件事的目的,围绕着目的去想需要怎么做,做的方式方法,可以列成树状图,一步步细分,加之高标准高要求,结果自然差不到哪里去!
最后想给大家说:想要出类拔萃,就要办事效率高!
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