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我是个不专业的专业HR,我的工作内容特别繁杂,但又不专于一门。很多时候,我接到来自不同对象的很多工作任务,在起始之初,我经常忙的晕头转向,最后还可能会丢三落四,惹来埋怨,自己辛辛苦苦加班,最后可能还受到指责,委屈的偷偷地落泪。后来我就开始有意识的工作,去发现工作的规律和特点,不是被工作牵着鼻子走,而要做职场主人,我来主导我的工作。
1.一个合适的工作任务列表十分有必要。这个列表不必全盘照搬别人的,做一个自己觉得顺手的,使用方便的即可。这个列表要能体现出工作任务的名称,来自对象,接到任务时间,要求的完成时间截点,工作任务的涉及部门和人员,完成这个工作还有哪些不确定的问题待咨询,最后一个备注标识来区分已完成的、进行中的和未完成的。当然制作这个表格肯定会浪费一些时间,但是磨刀不误砍柴工,把工作列出来出后,任务比较清晰明确,你可以整理思路,安排一下工作节奏,哪些可以合并办,哪些应当提前哪些推后,把完成时间有序安排,工作完成的及时又不遗漏。
2.区分工作重点与非重点。工作中的任务很多,而完成这些任务的有时候只是我一个人,区区的微薄之力不要给自己设定太高的鸡汤目标,要学会合理的舍弃,重点工作重点对待,投入心血和时间认真全力以赴,至于常规工作保证完成不出错即可,不要在内心为每个工作都设定相同的工作要求,那样极不科学合理的,人的精力有限,不集中攻坚克难的话,就可能导致碌碌无为。
3.合理的布置自己的办公区间。人力的工作涉及的纸质文件和表格特别多,A4纸都是那么的纯白无暇,放在一起融入的是那么难以区分。我会把自己的抽屉分成两个部分,一个部门是待完成的,一个是完成未整理的,每一类工作的资料集中然后用标签区分,这样整理就很方便,资料也不会因为无序而忙中出错的丢失,寻找待办工作的时候能准确迅速的把材料找到。那些完成待整理的,在工作的间隙或闲暇时间就可以稍加整理装订成册放入文件柜中了。
4.如果你的工作是要对领导汇报的,我建议一个工作任务准备三个方案,嘴上说着一个,脑子里想着一个,肚子里面还要装一个,因为领导的思路很多时候是不确定的,当你在汇报的时候,如果没有得到领导的认可,得迅速的抛出另一个方案,有的时候领导也不是对第一个方案不满意,但是如果多一些方案来选择,可能更能比较出最好的方案。否则,只准备一个,当没有得到直接认可的时候,自己坐在领导对面支支吾吾,哪怕这个方案是你加班加点优中选优找出的最好的,也有可能会被怀疑工作的能力和工作效率。
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