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从哪开始说起呢,毕竟是第一次投稿,思绪有些混乱那~~~
先从介绍工作背景说起吧,公司总人数不多,才100来人,但是在同一法人下有三家公司,而且行业跨度大:传统零售行业-连锁药店、快消品(线上、线下)、冷链物流........综上所述,每天我的大脑状态就是在串门中度过:一会是电子商务的事,一会线下商超的事,一会药店有怎么怎么了...除此之外,居然还有行政的事!还有半个总助的事! .........这些个事几人负责?答:加上我勉强算三个人吧~
要是每天都这样忙于应付,没有一点自己的规划,早就歇菜列~~~ 好吧,好吧,咱们言归正传,说说我是如何才能提高工作效率的:
1、岗位设置明确。我的职位是人力资源部经理,部门内部设置主管一人,助理一人。这样设置的好处是主管能帮助我分担很多管理上的工作,遇事可以共同站在管理者的层面思考,商量。所谓责权利统一嘛,如果设置为两个专员,人家就不会帮你操这份心了。
2、分工明确。部门内部架构设置好后,就要进行合理分工,因为有三家公司,我们也是三个人,每个人都对接一个公司,这样双方对接清晰,一个出口,减少交叉环节,即使有交叉事项,也是部门内部一起商量,内部协调解决。
3、工作事项分类。每周一,我会将一周要处理的工作全部写在本上,然后进行分类:紧急又重要、紧急但不重要、重要但不紧急、不紧急也不重要的工作。
最好备一只多色笔,用于区分。依照分类原则,将工作进行排序,这样既可保证不漏项,又可保证工作安排合理、高效,对于临时任务及时按此方法添加进去。工作完成后会在后面备注说明完成结果,在查询的时候也有依据,关键是写年终总结的时候有数据呀。
4、上面说的只是工作方法,其实,在经理这个层面,更多的是规划。事情很多、很杂,但不可能一口吃成个胖子,所以要抓点,不要面面俱到,只有找对方向,抓住核心,才能解决问题,才能保证工作高效。
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