看到这个征文题目的时候就蛮兴奋的,说实话现在对于我们这样从事基础人事类岗位的菜鸟来说,时间真的很不够用,所以,在职场中高效完成工作就成了我毕生追求(有点夸张的说.......)的道路。
好啦,总结之前先交代一下本菜鸟的背景哈
本鸟毕业四年,学的是行政管理专业,但是毕业之后一直从事的是HR的工作。开始两年在一家建筑设计集团公司工作,基本属于荒废的那种基本没啥事儿做......就算有工作任务也差不多半个小时到一个小时就能搞定,剩下的时间就是刷淘宝,无聊看天发呆了第二份工作在一家互联网公司的城市公司工作,一个城市公司的标配人数是70-100人左右,只配一个HR,无论专员,主管,还是经理,统称为城市HR。从事的全是基础性的工作,架构、招聘、面试、人员入离职、社保公积金、企业文化、仲裁反正所有和人事能搭边儿的不搭边儿的都做了。事情多了,发现效率就下降了。
所以后来开始总结高效工作的道路。
此处分界线哈,以下为高效关键词
一、TO DO LIST
虽然大家常常听到这个,在学校里凡是和管理学专业相关的都知道,但是真正用起来的很少。
开始我从事工作都是盲目的。搜索简历的时候可能会有人来办理入职,更新员工信息的时候就有电话接进来,梳理社保公积金费用的时候有人要反馈系统BUG,总之,左右手同时开工都能整蒙自己。
后来开始拿出一个笔记本,每天一页。最上面写上日期和星期,正文写上每天要做的事情。早上一来上班先不开电脑就开始拿出本子列出今天要工作的内容。此外,正在进行某一项事情的时候突然有外来事件,我就顺手先记录在本子上,并不是直接去做这件事情,等忙完手上的事情,再看一下要做的剩下的事情有哪些,根据轻重缓急开始进行。每完成一项任务,就用红笔在后面打个勾,每到下班的时候看着堆满红色勾的计划本就特有一种成就感。
二、周工作总结
我们总部对城市公司的HR有要求,每个周五下班前就要发这一周的工作总结到群里。
如果我没有这个计划本的话,我肯定要花很久的时间想我这周都干了什么。从事基础行政人事工作的亲们都知道,我们每天都在忙,但是要说我们具体忙了什么,还真的很难列出个一二三的。所以,有了这个我就只需要拿出来照抄一下就OK。
但是周工作总结后面要有一个项目,周心态、心情、动力、工作难点总结。这个是更更重要的。因为从这里我们可以找出自己的差距,以及努力的方向,并及时调整自己的心态。
三、复盘
我第一次听到“复盘”这个词的时候,我擦,我觉得高大上很有逼格啊,后来一百度才知道用大白话说就是把自己做过的一个case或者一件完整的事情找个空闲的时间整理一下。
我脑子不行,每次想的时候脑子都走丢了,所以我比较喜欢本子。(ps:我是一个很严重的本子控哈,爱好各种美美哒本本)此外,我还是一个仪式控。(表拍伦家,伦家就偶尔zuo 一下下)我比较喜欢找一个安静的地方,比如图书馆,或者可以装B的某咖啡馆,哈哈......然后把这整个事情从头到尾梳理一下下,这样就可以知道自己哪一步做得好,哪一步很差,应该可以怎么做。
这个过程其实很有意思,如果大家去尝试一次的话,会很好玩。因为会发现自己当时怎么这么傻。瞬间有一种和别人吵完架之后躺在床上想了想,觉得当时木有发挥好,应该这样说,巴拉巴拉的.....
分界线完
哈哈,本菜鸟目前能想到的就只有这些啦,期待各位大神的批评指正,也希望我们在不远的一天,成为一个很有逼格的HR大咖,加油
2楼 阿朱1987
很棒啊
吕小七
@阿朱1987:谢谢哈,看了别人写的觉得我就是小学生啦,但是这三点确实是对我这样一个事务性工作为主的hr超级有用的 ,所以才想冒昧分享给大家,嘿嘿~~~
阿朱1987
@水落落:的确很有用,我挺佩服你的,我自认为还是挺细致的,但是也没有能像你这样坚持过·······比如每天事情很杂很多,有时候想起来就列个顺序一个一个完成,但大多时候懒得做·········呵呵,要像你学习,坚持
吕小七
@阿朱1987:这个虽然说着有点低端,但是真的很有效。昨天我把从1.17号到6月份的一个本子整理了一下,发现原来居然自己每天都做这么多事情,最多的一天做了17项工作,自我感觉很好,哈哈~~~~。
1楼 茅班班
#赞赏# 谢谢投稿征文,分享,特此10茅豆奖励!