效率就是生命,这句话大家肯定不陌生。从上幼儿园开始,老师和家长都喜欢效率高的,上小学的时候,有一道数学题叫做“看谁做的越快越好”,参加工作后,每个领导都希望自己的下属可以高效完成工作。作为从事人力资源的小伙伴,至少还有百分之九十九的人在处理事务性的工作,那么,如何提升我们的效率就成了一个值得探讨的问题,结合我自己的一些习惯,给大家三点建议。
一、目标
最近有个段子红遍大江南北,“先设立一个小目标”。我这里要说的不是先挣一个亿的小目标,而是你人生的目标。从人生的目标细化到职业发展方向再到一个三到五年的职业规划。有的人会说,职业规划,太虚了。其实很少有人从一开始就有自己明确的目标,我要成为一名物理学家或者我要成为一名音乐家。周边的人和事会影响到自己未来的路。
一般的人大学毕业前两年可能都是浑浑噩噩的,不是说他们的工作不够努力,他们的业绩不够好,他们的工作可能更多的是为了工作而工作,他们工作所带给他的只有物质的享受,没有精神的满足。但是其实没关系,每个人都会经历这个阶段,只要我们每天都在努力的做好手上的事情,每天向一棵大树一样去汲取大地的营养,只要我的今天比昨天好,只要我没有虚度我的光阴,在20年后回忆起这段青葱岁月时,我无愧于自己的青春就好了
到25-30岁的时候就会慢慢的清晰自己的一个的一个职业方向,作为一名HR,经历了2-3年的基础事务之后,对人力资源会有一个系统的认识,已经可以清晰的知道自己喜欢的是什么。善于展现自己的孔雀型选择自己喜欢的培训事业,冷静睿智的猫头鹰喜欢薪酬绩效,圆滑的变色龙喜欢处理员工关系。当然也会有小伙伴喜欢做全盘的,每个模块都有接触,但是最好有2-3个自己非常精通的模块,会对你以后的择业很有帮助。在这段期间,我们都会有一个大概的发展方向,这就是我所谓的目标。
有了这个目标之后就要付出努力,不要像有的女生总是把减肥挂在口头,却总是管不住嘴,迈不开腿。你喜欢绩效薪酬,可能你现在做着人事助理的工作,筛选着简历,你苦恼怎么样进到绩效薪酬的大门。但是你却从来没有去看过一篇绩效的文章,你甚至不懂什么是平衡计分卡,你根本没听过OKR。有了一个目标之后,我们就要做好准备,机会总是不经意来到身边,区别就是有的人准备好了,有的没有准备好。
二、 计划
计划是一个既很老土却又很有效的方法。
我会有一张月度计划表,根据财务需要提交入职、离职人员的时间整理员工花名册、档案,根据社保局扣款时间对人员在网上进行增加和停缴,根据自己的时间段安排人员的转正、劳动合同续签流程。每个月都会有些必须完成的事务性工作,我们怎样安排好自己的时间,计划在这个时候显得尤为重要。
细化到每一天,一早我就会把今天需要完成的任务写在我的笔记本上,根据事情的重要程度及优先程度进行排序,没做完一件事情,我就会用红笔划掉一条横线,争取做到当天的事情当天完成。线下无事的时候翻一下笔记本,满满的成就感。到了月底或者年终总结的时候,也可以做个简单的回顾。
三、 专注
在这个信息大爆炸的时代,我们总是想尽力的去汲取到更多的信息。举个简单的例子:看电视剧。15年前我们没有腾讯、优酷、爱奇艺,没有智能手机、笔记本可以缓存电视剧,那个时候的我们能看懂电视里面每个人物的表情、眼神,在茶余饭后进行激烈的讨论。现在经常看到大家在看电视的时候,快进、再快进。回到工作和生活也是这样,我们总希望自己能用最少的时间去获得更多的知识,以便我们和别人在一起的时候我们有更多的谈资,却从未在意心灵的富裕。我们甚至来不及思考我们所正在了解的,正在看的,是否是自己真正想了解的。我希望我们可以慢下来,专注的去做我们想做的和我们正在做的事情。
在工作中我们会经常碰到这样的情况,本来我是打算用2个小时做成的一个统计表,但是突然间小李给我一条QQ消息,一会手机上给我推送王宝强离婚消息的最新进展,旁边的小伙伴的下午茶散发出幽幽的香味,结果一上午的时间什么也没做。之前日本推出过一个番茄钟,将任务分解为半小时左右,集中精力做25分钟,然后休息5分钟。这样可以高效的完成工作,并带来极大的满足感。
提高效率的方法会有很多,最重要是自己知道自己想要的是什么,然后专注的朝着这个目标有计划的前进,总有一天,我们会过上现在所期望的生活。
3楼 罐头村长
我知之甚少
杜仲
@John_Lem:???
卷卷2013
@杜仲:出去们
2楼 小小忘记
谢谢,学习了
杜仲
@小小忘记:我们一起共同进步
1楼 茅班班
#赞赏# 谢谢投稿征文,分享,特此10茅豆奖励!
杜仲
@红领巾:谢谢!