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这个世界之所以变得如此美好,是因为存在这么一批“懒人”。懒人为了不打字,发明了语音对话;为了快速计算,发明了电脑;为了购物方便,于是有了各种宝和快递业;为了不出门能吃到好吃的,有了各种叫餐软件;为了省时间,有了各种车类软件……懒人想法改变世界的例子还很多,作为一名HR,我们也可以是懒人。
作为一家有这大几百人的公司HR,每天要处理的各类人资基本数据,N多且复杂,每个端口需要的数据太多太多:员工关系员需要本月入离职人员信息、本月过生日人员信息;招聘专员需要确认组织架构缺口,确定招聘计划,统计每天、每周、每月、每季度、每年的招聘各种数据;HRM需要全部的数据……各类数据包围了我们。
你要一个一个去录入,一个一个去筛选,一个一个去摘取吗?回答当然是否定的,必须否定!这个时候你就需要强大的Excel来帮助你啦。此时,你就要学会各种基本使用发放,简单的如排序、筛选,中级的如基本的一些求和等函数、数据透视表的使用,在高级的可以使用一些组合函数公式来帮你解决问题。例如,花名册中就可以使用多种公式来提升工作效率,输入员工身份证号码后,其性别、年龄、生日、籍贯等信息自然就可以利用公式进行提取,无需进行重复录入;有了入职日期和转正期限、合同期限,自然就可以计算出转正日期、合同到期日期,顺便再设置一下到期提醒,
以免错过时间导致出现错误。
人资各项报表也都可以利用公式来统计,不仅准确,最主要当然是高效啦。让我们都成为一个名副其实的公式“懒人”高手吧!
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