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做HR的你应该很清楚。HR的特点就是任务细碎、事务繁杂。
每天忙忙叨叨，却效率不高，如何解？
1.执行力强是高效的前提。
看过军旅片的同学都知道，军人不仅英姿飒爽很养眼，他们的雷厉风行，一声令下就立即执行的行事风格才是让人敬佩所在。
而这，就是执行力！
我认识一个副总，他是军人出身。有一段时间因为工作忙，经常加班，加上应酬，运动量又不够，他胖到200斤，然后用了4个月的时间减到160斤。
在不耽误工作的情况下，他是怎么做到呢？
为了不耽误正常工作，他每天5点起床后，先是跑步一小时热身，然后健身房锻炼半小时，再去游泳半小时，8点前就已经吃好早餐，开始神清气爽的进入工作状态了。
而这个时候的大多数人，估计早餐还没吃，正急急忙忙从家里出发...
可能你会觉得他是意志力强。如果仅仅只有意志力，和满脑子的想法，不去做。有用吗？
而我们HR在工作中也是如此。
执行力不强，可能员工的工资就会因为你的拖延而迟发，甚至因为仓促完成而出现失误。
执行力不强，可能本来可以引入的一个优秀人才，而被别家下手快的HR抢走。
执行力不强，会让领导觉得你办事拖沓，难负重任。不再交办你更多的事情，随之你就缺乏锻炼的机会。
不锻炼，人的能力是会退化的，那还何谈“高效”？
所以，想要高效，首先，你得“干”！
2.业务水平高是高效的发动机。
高效，就是能迅速完成任务。
这就像比如你面试2个文员，测试其打字的速度，规定一分钟打100字。
一个轻轻松松一分钟打出了120个字，而另一个急的脸涨红，才憋出来80字。
这就是业务能力和水平的不同，直接影响你任务的完成情况。
HR的业务能力，就是各模块的理论是否扎实，运用情况及实战能力。
业务能力强，在接到任务时，马上能对任务做出一个基本的预判，然后对其完成有个清晰的思路，配上合适的方法，随之就可以去高效执行。
比如领导让你在3天内去完成零成本劝退一名难缠的员工。
不了解员工、不熟悉公司制度及劳动法，不懂得沟通技巧和方法，不具备足够的情商，不要说3天，即使给你一周，你也未必能妥善处理好。
业务水平欠缺，不要说完成任务，估计连对任务的理解能力都会存在困难。
3.想要高效，学会自我管理自才有效。
首先，要学会专注。
先给你看一组数据：每年，全世界生产800万首新歌，200万本新书，1.6万部新电影，300亿篇新博客、文章，1820亿条推特（微博）信息，4万件新产品。
看到这则信息是不是很震惊，这意味着什么？
意味着我们已经走进了一个信息爆炸的时代，现在的信息已经不再缺乏，而是泛滥，不仅泛滥，还眼花缭乱。
如果说原来许多人失败的原因是信息缺乏，现在许多人挫败的原因却是信息爆棚，丧失了专注的能力。
网站上跳出了一个消息窗口，八卦新闻点一下看看。
手机滴滴响了一声，是不是那谁谁谁给我回短消息了。
正干着活呢，就听旁边的同事热火朝天的聊着《灵魂摆渡3》，赶紧参加讨论。
专注力差的人，一般注意力很难长时间集中。无法聚拢思维和精力，怎么可能高效。
其次，利用好碎片时间
一个时间段干1-2件事。
比如跑步或晚上临睡前想一想明天的工作计划，然后记在手机上，第二天就不会再花时间想今天要干什么事，或是被事情推着走，而是目标早已了然于心，去做就好了。
再次，养成N个好习惯
-勤记
好记性不如烂笔头。这句绝对是真理！
记在本子上的东西，总会时刻提醒着我，哪些已经完成，哪些还等着我去做。
每一笔记录，既是对过去的总结，也是对未来的推进。
-提前做好准备工作
提前，能让你临怀不乱。
提前，能让你悠然自信。
提前，才能让你稳操胜券。
不喜欢做准备工作的人，容易变得慌乱失措，莽莽撞撞。
做好准备工作，让你更容易开始，也会进入的更顺利，并且让你易于掌控。自然就能高效。
-会工作还得学会“玩”
你会发现，很多高效的人士，未必是整日沉浸在工作中的那些所谓忙碌的人，反而是那些喜欢“玩”的人。
“玩”其实是另一种休息。
人都会有疲惫的时候，精力不够的时候。什么都不愿意干的时候。
那就放空自己。或是做一点自己喜欢的事情。好好“玩”。
玩累了，玩痛快了。疲惫就不见了，思维更灵活了，精力也更充沛了。做起事情来自然就高效了。
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【作者简介】
黄兰兰， 三茅网专栏作家、国家人力资源管理师和企业培训师，有十多年人力资源管理实战经验，历经民企、国企、外企，了解不同企业及老板的做事方式，擅长招聘、培训、绩效及员工关系模块。在多家人力资源专业网站发布原创文章，业余时间经营自己的个人微信公众号《一个HR的杂家生活》。
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