如何做一个高效的HR

作者 MU丶鲁队长更新于：2016-11-07 18:08 1271

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如何做一个高效的HR

　　写下这个标题，慢慢回想近3年的工作经验，觉得我还是有得一些心得分享的。我是本科通信工程毕业的非科班的HR，所以在下面的分享中会出现很多“土办法”

　　一、工作做在老板要求前

　　我们是一家餐饮连锁企业，总共10家子公司。而餐饮企业中会有一个独特的入离职方式，叫做“换班底”，一旦老板对出品团队的出品不满意了，就会开始考虑换人，而换人就需要各种工资对比、产值对比分析。从刚开始的老板追着要，到后来老板一说立马就能打印出来，我只用了一招：就是每月初进行人事报表汇总，审核时，就同步完成各子公司各大小部门的工资、产值对比分析表，这叫有备无患。

　　类似这中企业中经常需要的时效性数据，我们完全可以提前准备，同时还有一个好处是不会让我太过频繁的为老板交代的任务去做相关工作，而打断了自己的工作节奏。

　　二、保持良好的工作记录习惯

　　我每天都会在电脑旁边准备半张A4纸（整张太浪费）专门用来记录领导临时交代的任务，并标准任务等级（紧急☆，重要△，一般不标记）然后根据紧急、重要程度分批去解决，完成一个就用荧光笔图一个，这样可以做到不忘事，还方便。

　　三、一定要定期总结

　　像我们这种并未上台E-HR系统的民营企业，HR大部分的时间会花费在各种事务性的、重复性的工作。我一般半个月总结一次，然后梳理出一些比较成熟的流程、系统，在每月的HR会议拿出来给大家一起讨论，通过后就形成了一个标准，大家都按这个标准去进行工作，就会让我总部的资料汇总、审核工作量大大降低。比如说每月工资表制作，我会连同财务制作一个统一的excel表格，固定其中的表头、公式等关键点，然后让各店去制作，这样既可以降低他们的出错率，同时也提高了我审核的效率。

　　四、保持良好的工作节奏

　　这一点我认为是在你做好前三点后仍然想提升自己的一个方法。可能有人会说“工作节奏”这个词很玄乎，我却认为工作节奏很简单。做到下面几点工作节奏就不会差到哪儿去：1.一颗平常心，不要让情绪影响你的工作；2.一颗会休息的心，切记不要连续工作超过8天以上，这样的你工作效率会大大降低；3.一张能吃的嘴，每天工作再忙，在下午2点左右都要吃点甜食，既能补充能量也能提高愉悦度。

　　在良好的节奏中工作第一不会感觉累，第二会感觉工作起来特别顺心，这样就更不会觉得累了，这就是良心循环。所以个人建议一旦工作状态不好的时候宁可请假休息，也不强迫自己去上班，这样会让你产生厌恶的感觉。

　　这是我第一次投稿，理科生毕业的我语句可能不同，但意思表达应该还很清楚，抛砖引玉之作，希望大家多鼓励，多交流。