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我是一家外贸公司的行政人事专员,部门目前三个人(1个经理,2个专员)主要做招聘、入职培训和行政类的工作,公司目前有150人,今年年初时招聘需求增加,加上公司在开发人事系统,系统要测试提需求,每天工作很繁忙,工作状态也不好,有的小业务会有遗漏,后经过领导指点对工作内容进行优化整理,具体步骤如下:
第一步:整理个人固定业务清单,分模块详细分解,每块业务完成的时间段标注清楚,整理出一个月的固定业务清单;
第二步:每天下班前提前规划次日的工作内容,罗列工作清单(清单包含:固定业务,临时业务,上级领导安排业务)分轻重缓急计划每项业务的完成时间,每完成一项业务在清单上标注完成,及时跟进反馈业务清单完成情况,这样就不会有遗漏的业务;
第三步:优化工作流程,比如之前任何时间都可以领取办公用品,经流程优化后规定,每个部门领取办公用品需统一报备部门主管,每周五主管拿部门办公 用品领取清单至人事部,行政人事专员一次性发给部门主管,减少一周内多次领取办公用品浪费的时间;
第四步:工作中出现问题及时做总结,并写明改进方法,也是优化工作很重要的步骤。
经过几个月的实践,工作效率大大提高了,做事思路也很清晰,以上是个人拙见,请多多点赞哦!
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