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自己挖的坑跪着也要走完

作者 丁晓文 更新于:2016-11-09 16:48 51920
内容来自 2016-11-18 打卡话题
员工座谈会敏感问题多,怎么解决?
  我们公司是一家智能小家电公司,公司非常注重企业文化建设,为了提高员工的满意度,公司开展了几次员工座谈会。座谈会我们定的基调就是给员工们创造一个开放的氛围,畅谈对公司的看法和意见,还为大家准备的水果和小零食。
  座谈会上很多员工代表都提出了对公司的建议,但是也有一些问题特别尖锐,例如说,有员工反应公司福利差,过节没有福利。还有员工问,为什么上班时间是8:00,公司却要求大家提前10分钟过来工作区打扫卫生?有些很难回答,搞得领导下不来台,但如果不正面回答,员工又会觉得公司敷衍。
  请问员工座谈会该怎么搞,很多敏感问题咄咄逼人,怎么解决?
  我们公司是一家智能小家电公司,公司非常注重企业文化建设,为了提高员工的满意度,公司开展了几次员工座谈会。座谈会我们定的基调就是给员工们创造一个开放的氛围,畅谈对公司的看法和意见,还为大家准备的水果和小零食。
  座谈会上很多员工代表都提出了对公司的建议,但是也有一些问题特别尖锐,例如说,有员工反应公司福利差,过节没有福利。还有员工问,为什么上班时间是8:00,公司却要求大家提前10分钟过来工作区打扫卫生?有些很难回答,搞得领导下不来台,但如果不正面回答,员工又会觉得公司敷衍。
  请问员工座谈会该怎么搞,很多敏感问题咄咄逼人,怎么解决?
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      楼主企业太高大上了,太人性化了自己挖的坑跪着也要走完,你们还招人吗?我想去。自己挖的坑跪着也要走完

       从楼上反应来说,这个企业的经营理念还算不错,以人为本。跟前几天的打卡很类似,企业发展是以利益为主,还是以人为本。

      这家企业确实到了一定的高度,虽然企业有高度,但是部分员工没高度,这个问题就大了,我估计这个满意度调查的结果非常不理想,因为你在做员工满意度调查的时候,根本没有设计好这条路如何走,才以致于达到现在这个状态。

      所以自己给自己挖了一个很大的坑,而且企业的最终目的也没达成,或许也会出现负面的情绪,企业要搞满意度调查,让员工提建议,但是提了没改善,等于零。

      其实,我们做员工满意度调查初衷不错,这是企业的发展宗旨也不错,错就错在我们的路走错了,太随意化,太没主题了。

      要相信人的欲望是不可控的,很多事情想的和做的完全不同,针对这件事情,我们一点预测都没有,就开始执行了。

      当然各种问题就来了,如果企业让我无所畏惧的提建议,我相信大多数都会针对福利和薪资问题,这是所有人最为关心的事情。谁能高尚到说,别人都提加工资, 我就提我要天天加班,努力完成工作任务。

     话不多说了,上几次打卡,有部分网友说我们没有给准确解决答案,要知道答案就两条:YES、NO,那还打卡干吗?

     我个人感觉处理任何问题,我们打卡人给的是思路和建议,在不清楚和熟悉该企业的背景,是不能果断断定什么是对,什么是错。我相信就是我去企业做咨询,也要在企业呆一段时间,不可能进去第一天,就跟老板说你们这个不好,那个不好,这是最不专业的做法,不了解最没有发言权的。

     即使你再专业,你也不能向医生给病人看病,马上就能问诊,你也需要进行抽血化验,B超检查,心电图检查,尿液化验吧。

      不废话了,期待更多的打卡人能看到我说的这个意思。

      如果换成我们单位,我估计我要明确以下几个重要的环节再下手。

      第一:座谈会目的

      做任何事情,都是有目的的,座谈会同样如此,你想要什么样的效果。这个目的老板非常清楚,人力资源部同样要清楚,比如我想通过召开座谈会拉进团队的距离,那可以设计成家庭座谈会,这期我们以如何让家庭更幸福来做讨论或者分享。

     当然,我相信老板更多的是需要通过座谈会改变现在企业所存在的问题,这个问题是人为的,人性为大,可能也希望大家带着感恩的心对待这样的座谈会,老板喜欢受到表扬,你看我企业多好,员工有意见尽管提,我都接纳,其实老板嘴上这样说的时候,你也动脑筋了,好好分析他的话到底是什么意思?所以企业的目的,老板的目的你一定要清楚,目的不清楚,盲目去做,只能自己挖坑自己跳,能不能爬上来,难说。

       第二:座谈会主题

        1. 人性关怀;

        2. 家庭幸福;

        3.公司近期需改善的问题点;

        4. 公司近期遇到的困难;

        5. 公司近期员工的情绪化特别严重;

       6. 公司近期的销售额提不上去,大家头脑风暴;

       7. 公司的福利调查民意,明年计划增加旅游还是体检;千万不要涉及敏感话题,比如将明年加工资加多少放进主题,我不说什么原因,楼上懂得!

      8. 行政后勤服务,食堂的伙食问题,口味调查,各员工民族习惯;

      9. 如何办一场你喜欢的年会。

     10.  ……..

       第三:座谈会出席人员

       1. 选择正能量人员,在公司人缘比较好,口碑比较好的员工;

       2. 出席座谈会人员最好不要超过10个,人太多,浪费时间,效果不明显;

       3. 出席人员,新老员工比要有差距,5:1,也就是说10个人,顶多邀请2个新员工即可; 老员工他会引导一些员工企业发展不易,做到今天每一步都在改变,而且又是正能量,新员工参加会把原来单位的一些理论全部带过来,会打破企业革新的想法;

      4. 出席座谈会必须有个人部门领导层面的,比如主管、经理,因为要控场;说人性化座谈会,你还真的完全当真的不,如果随机抽取一线员工你试试看.

       第四:座谈会召开时间

       座谈会召开时间,最好选下午或周末,不要超过2小时,大家都比较放松,相对工作安排不是那么紧凑,特别不能安排周一,人的情绪最紧张的一天。

       第五:座谈会议程控制

      会议议程是绝对要控场的,比如一个议题我们讨论20分钟,还没结果,那么就直接按照大多数人的意思敲定这个问题,不然2个小时的议程你什么也不要干了,扯皮聊天得了。

       第六:座谈会主持人

       但凡这种座谈会,貌似都是人力资源部的人,但是我个人建议,这种座谈会主持人采用轮流,比如相关部门中层主管,或者特别有控场能力的人,主持人选取决定整个座谈会的效果,非常重要。

       第七:座谈会结果

       既然开会,有目的,有议程,最重要的是要有结果,比如,这周我们座谈会主题是福利提升,那么大家是觉得今年是旅游还是体检呢,如果公司近阶段加班比较多,感冒的人员特别多,那么我们可能会近期考虑员工身体健康的问题。当场必须给大家说,既然定了体检事宜,公司在什么时间内,会进行走审批流程。然后形成会议纪要,公布实施。

       第八:座谈会反馈

       反馈,也就是公布实施的结果,要让大家看到,我们开座谈会不是聊天喝茶的,是有成效的,我们商量的都是企业对员工的人文关怀,不仅要做,还要做的漂亮,堵住员工负面的嘴巴。

       第九:座谈会结果效果跟踪

       体检结束了,有些老板还希望员工要懂得感恩,那么我们可以设计企业文化宣传,或者走访员工,关心员工体检项目不好的地方,进一步做到关注,联系当地医生给员工做健康咨询,以及关心后续需要治疗的员工,还是那句话,做的事情一定要说出来,宣传出来,这是企业最希望看到的地方,我对员工好,必须光明正大的好。

       第十:根据上次座谈会议程筹划下次议题

       上次座谈会已经逐步开始实施,而且效果非常明显,已经达到了老板和企业的目的,那么下次策划我们会更有经验了,会看到一次与一次座谈会中不足,一次次改善,但是这个要坚持。

       我个人建议这种座谈会不易召开频次太多,可以按照季度来召开。如果按照周和月来召开,我相信人力资源部又要给自己挖坑了,除非你人力充足,不然,时间精力跟不上,效果自然不好,同时,员工会要求越来越高。

      以上十条内容,根据企业需求可适当进行调整,存粹个人观点,有意见保留啊!自己挖的坑跪着也要走完

      切记,一定要明确老板想要什么样的结果,不要钱花了,没办事,那你可就惨了!

       曾经我就职的一家认为也搞了类似的座谈会,其实老板明确的想要的是问题改善,那么我就设计了一场以问题点改善的议题座谈会,当然和上述一样,我们做了很多准备,以致于后面的效果跟踪。

      另外人的需求永无止境的,你不要忽略员工的欲望是多么的高,要求是多么的苛刻,我们不做戴罪的羔羊,我们要做就做圣母玛利亚。

       年底即将来临,我和大家一样,要在繁忙中度过了,实在实在太忙,年底的薪酬方案,绩效方案,各种招聘培训预算,年会策划案也即将登场,啊!啊!姐姐我要疯了,期待这个春节快点来临,快点过去,也希望我忙中能够瘦一点,瘦一点。

      近期打卡会越来越少哦,我一定会努力尽量抽时间抽时间!

       天气温突降,8-12度,手敲打键盘的时候都在抖,姐冷啊,快给点赞,快给订阅吧!
      我的个人信条是:我从来认为自己不是一个专业的HR,但是我依然在通往专业的HR的路上!

自己挖的坑跪着也要走完

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系主任

47楼 系主任

#赞赏# 亲爱滴,不好意思,赞赏迟了,现在补上

2016-11-21 09:42:17 回复 赞(0)
祖国的蓝天

46楼 祖国的蓝天

不错,学习了,谢谢

2016-11-21 09:07:58 回复 赞(0)
黑点儿猫猫

45楼 黑点儿猫猫

必须赞

2016-11-18 22:35:36 回复 赞(0)
萍妞

44楼 萍妞

哇,太棒的座谈会思路!既维持了公司人性化的初衷,又不会引出各种负面情绪!直接有效地达到座谈会的目的

2016-11-18 22:27:57 回复 赞(0)

丁晓文

@萍妞:谢谢您!

2016-11-19 08:19:25回复
云朵与花儿0310

43楼 云朵与花儿0310

必须赞

2016-11-18 18:15:44 回复 赞(0)
梅艳芳菲

42楼 梅艳芳菲

恭喜您成为今天的大牛人

2016-11-18 17:51:58 回复 赞(0)

丁晓文

@梅艳芳菲:谢谢芳菲,您也非常棒!

2016-11-19 08:19:42回复
梦想照现实

41楼 梦想照现实

学习了

2016-11-18 16:31:11 回复 赞(0)
Linda姐

40楼 Linda姐

其实说一千到一万,我觉得任何会议在开始之前都应该是有主题的。即使是气氛非常温暖的,和谐的座谈会也应该有主题!作为会议的组织者自然应该保证整个会议/座谈话题都是围绕主题进行的。对于一些特别敏感的问题,特别是关系到员工切身利益的问题,一定要事先和领导沟通好!确认,领导是否有准备,能回答;还是这个问题目前处理起来还不太成熟,总之在开始之前,应该让领导知道在提问环节会有哪些敏感问题出现,让领导心里有备无患!

2016-11-18 15:30:18 回复 赞(0)

丁晓文

@linda223:支持赞同!

2016-11-18 16:33:57回复
小文清26弢弢

39楼 小文清26弢弢

#赞赏# 写的简单通俗易懂,非常贴近中小企业,大赞!

2016-11-18 15:29:27 回复 赞(0)

丁晓文

@文清26闵伏平:谢谢您的打赏,谢谢您的关注!

2016-11-18 16:33:45回复
闲情逸致之竹简

38楼 闲情逸致之竹简

学习了!

2016-11-18 15:11:23 回复 赞(0)
丫姝

37楼 丫姝

员工座谈会我们可不敢开,就像楼主说的,企业是高大上了,员工可没有高大上。把这种座谈会当作员工吐槽的场所,真正是得不偿失了。
所以就这样吧,办办年会啥的,这些可以选择征求意见。

2016-11-18 15:09:58 回复 赞(0)
梓芙

36楼 梓芙

感谢分享!

2016-11-18 15:08:54 回复 赞(0)
hxw5277

35楼 hxw5277

有利有弊

2016-11-18 14:22:15 回复 赞(0)
emily山涧小溪

34楼 emily山涧小溪

很受用,以前就吃过一次这样的亏,算明白了~

2016-11-18 14:17:50 回复 赞(0)

丁晓文

@emily山涧小溪:谢谢您的关注!

2016-11-18 15:12:20回复
飞狼

33楼 飞狼

相当务实。其实还有一个解决办法,员工满意度调查表,项目列出来,大家无记名,提倡提交打印稿,再尖刻的问题都可以提。无所谓啊,表归纳在HR手里,如何出统计数字估计大家都心知肚明了,能解决的立马解决,不能解决的报给老板,同时拿出自己站在老板走狗立场上的渐进的改进方案。当然,公示的结果和尺度应该是哪个自己掌握。年底了,做了几次员工满意度调查?员工最希望解决的问题的是什么?解决了多少?有多少结果是HR不可控的?你的绩效和将近,甚至升值和红包都可能与此有关。HR不是给行政,更不是给生产、销售等一线部门专业背锅的

2016-11-18 13:06:00 回复 赞(0)

丁晓文

@飞狼:谢谢您的关注!

2016-11-18 15:12:32回复
晓翔

32楼 晓翔

老板的目的是最关键的,理解不了这个人力资源部很容易“内外不讨好”。

2016-11-18 12:32:13 回复 赞(0)
emmazhong

31楼 emmazhong

如果座谈会没有提到福利什么的,就问那些什么饭菜可口不,家庭幸福不,年会怎么弄 之类,员工也会公司说虚伪,搞形式而已。员工参与度就没有那么热情和真实。我们曾经碰到

2016-11-18 12:11:08 回复 赞(0)

丫姝

@emmazhong:座谈会流于形式,反而成为压力了。还不如不开。公开开了,沦为员工吐槽的场所,得不偿失。所以,在企业没有薪资福利相匹配的条件,还是算了吧

2016-11-18 15:11:19回复
雀变

30楼 雀变

导致这种尴尬局面,是因为没有提前做好座谈会的策划,劳资双方的利益是永远不可能均等的,不是任何员工提出的要求都要予以满足,应根据公司实际情况分步骤、分阶段解决,对于有些台面上无法直接回答的敏感问题,建议管理层采取侧面委婉地答复。

2016-11-18 11:57:54 回复 赞(0)

丁晓文

@雀变:同感,谢谢您的关注评价

2016-11-18 12:05:38回复
尔新

29楼 尔新

学习了,谢谢分享!

2016-11-18 11:27:17 回复 赞(0)
清澄水儿

28楼 清澄水儿

学习了,谢谢分享!

2016-11-18 11:22:44 回复 赞(0)

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20年制造业、互联网行业人力资源总监经验; 致力于企业的战略布局、绩效落地; 致力于助力HR从业者超百场线下课讲授,受众..
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