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第一，列出大事件
回忆一年内发生过的所有与人力资源部门相关的事情，逐一罗列出来。在回忆的过程中，一并将在日常工作中运用到的思路和想法也写出来。
在所有人力资源事件中选出有重大转折意义的事件列出并进行说明，若能根据这一年内的大事件，给每一个大事件的总结都定出一个好的大标题，这会让你的总结显得出新又出彩。
第二，精准的数据
精准的数据分析，会让你的总结更专业。
数据分析有以下类型：人员结构比例的变化数据，人员配置率数据、流失率数据、培训流失率、内部晋升人员占比等……
根据数据的变化进行深入分析，由此得出发生这些变化的原因，为下一步的工作做好指引。
第三，不同的表述方式
在进行年终总结的时候，要针对不同的受众群体，HR应当采取不同的表述方式。
如果面对的是人力资源部门的领导，HR则需要站在人力资源角度，对制度、流程、策略等方面做出专业高度上的表述。
第四，客观的自我审视
谈谈自己的不足，针对自身的这些不足，有哪些改善的措施或者是需要寻求哪些帮助和指导。
脱离改善的计划，单纯的谈论不足与劣势是没有意义的。
第五，明年的目标规划
一年的时间过去了，有收获，也有需要改进的方面。
当中最需要清晰的时候，明年的目标是什么？为了目标的实现，你是怎么规划的？
第六，感恩与感谢
不管过去这一年，你取得了多好的业绩或有多优秀的表现。
年度总结，不能只谈自己的丰功伟绩，还要感谢在这当中给予你帮助和指导的同事和领导。
工作总结，无非就是一个回顾反思、发现问题、深层剖析、提出办法的过程，也是一个反思工作、发现亮点、总结经验和做法、制定推广措施的过程。
而这些正是下一步工作开展和业绩提升的前提，其重要性是不言理喻的。
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