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我平时提高工作效率的方法主要是做好计划、找对方法、修炼技能、及时沟通这三项。
先说做好计划,用excel建立了一个工作任务台账,每月一张表,把当月要做的事情都写上,按照先后顺排列,如果领导有临时加急的工作,会调整顺序,做完一项标绿一项,对于特别紧急的事情,也会标红提醒自己,做了一半的事情会标黄。每天早上来的第一件事情就是打开工作台账,查看梳理一天的工作,做完工作休息的间隙,也会边喝水,变查看和修改任务台账。这个台账使我的工作紧紧有条,还有写工作总结的时候,可以逐月查看自己每个月都做了什么事,非常方便。像这样:
第二是找对方法,所谓水到渠成,药到病除,遇到什么紧急的问题的时候,先理清楚问题是什么,如果自己找不到好的思路和方法,可以针对性的上网搜索方法,最后找到最好的方法,将事情一次性做好,如果思路方法错了,工作就会白做,返工是一种严重的低效率表现。就拿录入数据来说,不同的表格布局,可能会对后面的数据处理产生重大的影响。
找到方法后要在脑海中形成完备的解决方案了,才动手开始做。
第三是修炼技能,现在是信息技术时代,熟练使用办公软件还是会大大大的提高办公效率的。
第四是沟通,企业里做事情,很多时候涉及到各个部门,不能单打独斗,要及时寻求别的专业人员的指导和帮助,可以尽快找到方法,发现问题,另辟奇径,合众人之力把事情做好。
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