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作者 jiangsus... 更新于：2016-11-21 15:53 1278

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如何做一个高效的HR

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如何做一个高效的HR

　　来了三茅有一段时间，后知后觉的我最近才注意到征文这个栏目，秉着跟上三茅脚步的态度，决定一定要参与，态度决定一切。

　　如何做一名高效的HR，个人从三个方面来看：明确目标、培养习惯、善用工具。

　　1.明确目标：做工作之前我们要知道要到哪去，之后才是如何去。

　　曾经在一家公司工作，24小时门店，有前台的女生、有工人。单位总会遇到用工短缺问题：经常倒班导致人员流失比较严重，而新招聘上来的新人需要学习3个月才能独立工作，只有能独立工作的员工才能上夜班，这样，原本人员齐全的时候一个月4个人上的夜班可能变成2个人上，加大的工作量导致更多的员工流失。

　　针对这个问题，我设计了一套入职培训，目的是让3个月能独立工作缩短为1个月。以前的培养人是属于散养，师傅领进门修行靠个人，别人工作的时候长心的就自己看，自己学。了解了这个情况，我对各个部门能够独立工作必须要会的内容进行调查。将这些内容安排在一个月内学习，并且有一对一的师傅负责，列出进度表，每周进行考核，一个月进行总体考核。

　　这是我经历的明确目标，有针对性的进行入职培训的例子。

　　2.培养习惯：人事行政工作多是琐碎的事情，很容易忘了这个忽略了那个，就更不用说根据重要紧急来安排时间，再就是忙了一天，领导问今天都干什么了？一脸茫然，不记得都做过什么工作了。

　　后来做备忘录，用效率手册，工作变得有条理起来。

　　效率手册每天一页，比起普通的记事本，会帮助我们养成好习惯。

　　我的使用方法是，前一天晚上写下第二天的计划，写在一页的左边，临时事物写在右边，做完的事情用彩色荧光笔花一道，这样很明显什么是做的，什么是没做的，历时时间较长一直都没完成的工作重点标注，以免忘记。这样每天循环，慢慢培养好习惯，使工作高效。

　　最好是每年做好年度计划，每月做好月度计划，到月底，年底回过来看，检测一年的成果。

　　3.善用工具：三茅推出了2号人事部，有了系统工作一定会更高效，但有的单位没有条件上系统，我们可以应用好神器Excel。

　　我的行政工作中负责管理办公用品，采买计划、实际采买物品、入库、出库、部门领取记录表、各部门费用统计等，各中表格都是输入相同的内容，重复的工作做很多遍，尤其是各部门领用物品费用，一支笔，一个本，一包A4纸，多少钱都要标明。

　　以前的表格的特点是重复录入，再回到表格里每个物品去查找价格，占用了很多的时间。

　　接手这个工作后，以“懒人”自居的我开始编制各种公式，使表格录入一次后，其他相应表格提取对应的数值，提高效率没说的，有了空闲时间可以来三茅学更多的东西，太开心了。

　　从三个方面提升效率，明确目标、培养习惯、善用工具，做高效HR。