进入信息时代以来,随着电脑网络的发达,电子商务空前发展,企业之间的竞争已经从有形的市场逐渐转向了网络。而相应的企业的管理也都进入了信息化的轨道――ERP这个英文缩写已经不再是一个新名词了。而在ERP所需要整合的资源中,人力资源无疑是最重要的一个,因此,专门针对人力资源管理的电子解决方案――eHR就应运而生了。所谓eHR,是指人力资源管理电子信息化,是指企业基于高速度、大容量的硬件和先进的IT软件的人力资源管理模式。通俗地说,就是人力资源管理信息化或自动化。
由于大量IT技术的引入,eHR可以通过集中式的信息库、自动处理信息、员工自助服务、外部协助以及服务共享等信息化手段,使人力资源管理达到降低成本、提高效率、改进员工服务模式的效果。它通过与企业现有的网络技术相联系,保证人力资源与日新月异的技术环境同步发展。因此,eHR的优势是显而易见的。
相比于传统的人力资源管理操作模式,eHR在降低管理成本或畅通信息传递方面的优势更是明显:
一方面,eHR可以通过减少HR工作的操作成本、减少行政性HR人员、减少通讯费用等达到降低企业运作成本的目的。首先,EHR是企业信息化的组成部分,能使企业实现办公无纸化,在办公用品等开支方面的减少是显而易见的。其次,eHR可以成功地通过软件和网络来完成一些原本需要大量人手来做的行政性工作,使企业减少行政性管理人员的费用开支。第三,对于一些网络及分支机构分布较广的企业,尤其是跨国公司来讲,eHR通过网络实现HR管理,可以大大减少通讯费用。当然,这些可以直接节约的成本还有不少,都可以通过eHR实施,较快地实现。
另一方面,eHR通过互联网络使HR管理的触角成功地延伸到了每一位员工的身边,使HR的信息传递畅通有效。
当然,eHR在提供给我们便利的同时,也增加了人力资源信息外泄的风险性,如何做好信息保密,对于eHR平台和软件的使用尤为重要。
我从事人力资源管理工作已有6个年头,在工作中曾接触使用过多个eHR软件,也使用过集团公司定制开发的人力资源信息管理系统,通过对比来看,实操平台三茅 · 2号人事部各项功能真正的做到了去芜存精,切合实际,又简单实用。第一次接触,就有种十分熟悉的感觉,希望三茅 · 2号人事部可以越做越好,同时加强绩效和培训管理方面的功能。