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工欲善其事,必先利其器,对于HR入门者,会面临各种各样的表格,建议在每次实践工作中,将自己重复手工改动和易出错的数据原因,记录,然后去百度搜索捷径,EXCEL非常强大,用改善EXCEL技能来提高解决琐碎表格的时间问题。我在工作中,VLOOKUP、数据透视表、excel自带的对于0的隐藏、对重名重性的特殊颜色标注,用颜色的刷选,把几张excel表,通过连接的方式放到一张表中,这些非常适合多部门数据的统计。提高了我的工作效率。最近在学VBA,但是因为之前是个文科生,对这个很难入门,建议有计算机基础知识的HR,掌握它。
对于我来讲,最难的,就是始终学不会,大事化小小事化了,下面有部门管理员,每次交给我的表,都是不合格,又碍于面子;财务部门每次问我要的表,又是超级多;领导又动不动盘点老黄历中的数据,因为不会拒,吃了不少亏。到最后,做了还不讨好,后来才知道,在职场中,每天把自己的外在形象收拾也是非常重要的,有气场,杂事琐事会绕道一点,工作效率也就上来了。
当然,在日常工作中还会遇到,各个部门来找你,有时候,一边做自己的事情,一边有员工来打收入证明,一边接到银行查证明的电话,一开始,总是诚惶诚恐,后来,时间长了,银行再打电话,核实员工的信息情况,我直接告诉她,员工信息单位需要给予保密,要查的话,请开介绍信,回的次数一多,银行的电话居然也少了很多。对外的强硬也是必须的。
在实际工作中,其实应该各项能力全面发展,但是,如果是个老好人做HR,克服人性的缺点,有逻辑、会拒绝,是一种非常重要的提高效率的能力。
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