从参加人力资源工作开始,单位就用的是人力资源管理系统,只要认真及时录入员工的入职基本信息及日常变更信息,对于员工日常的管理的确比较方便,比如像员工信息查询、试用期转正、劳动合同的时间管理、员工生日提醒等,确实比较省时省力。当然,目前来说单位还是保留员工的纸质资料,由于纸质资料上面有员工的签字确认,有一定的法律效力。
单从单位的考勤管理来说,确实改变比较明显,由以前的卡片打卡机、指纹打卡机到现在采用的手机软件打卡签到,工作量减少的不是一点,而且还可以实时关注到员工的出勤,有出勤数据对比,报表的自动生成,外出提报与签到等,我们的工作也做的更专业了。
以前只感觉运用了这些电子设备与软件,提升了工作效率,提高了工作准确性,但还没想到用什么词去概括它,今天找到了——E-HR,很高大上的名字。