招聘流程要严谨,公司制度要完善。
作者 洁大宝
2016-11-28 11:47
2062
我公司有位新入职的员工,刚转正不久,最近听说她已经怀孕4个月了。由于该岗位经常在外跑动、接触的人也比较杂,安全问题不能保证。并且此人在面试时说自己1-2年后才考虑生育问题,显然自己说了谎话。所以现在人事专员与她面谈,要求与她解除劳动关系。但该员工回复说,面试时自己也不知道自己怀孕了,公司不可以解雇怀孕员工,因此拒绝办理离职手续。
面对这个情况,作为HR,我们该怎么办?如何防范公司可能的承担的风险?
我公司有位新入职的员工,刚转正不久,最近听说她已经怀孕4个月了。由于该岗位经常在外跑动、接触的人也比较杂,安全问题不能保证。并且此人在面试时说自己1-2年后才考虑生育问题,显然自己说了谎话。所以现在人事专员与她面谈,要求与她解除劳动关系。但该员工回复说,面试时自己也不知道自己怀孕了,公司不可以解雇怀孕员工,因此拒绝办理离职手续。
面对这个情况,作为HR,我们该怎么办?如何防范公司可能的承担的风险?
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我,没有经历过类似的情况。
对于楼主公司此情况,给出以下几点建议:
一、招聘流程要严谨
对于转正后才发现楼主公司的员工怀孕四个月的情况,很明显在入职的时候就把关不严谨。一般公司都会要求新入职员工体检,这样很容易就可以规避这个问题,并且需要区级医院开的纸质档体检报告附在入职资料里存档,如果后续发现员工虽然提交了体检资料但还是在入职前怀孕那就是存在欺诈行为。此时的纸质档体检报告就是有力的证据。
二、公司制度要完善
公司的招聘入职应该有一个完整的流程制度,并且公司管理制度规定中也应该明确,如因员工身体原因无法从事原岗位者愿意接受公司安排调岗,因个人原因如法接受者可双方协商办理离职。
三、人性化关怀不可少
既然该员工怀孕已成事实,我想公司也不必做的太绝,如果是原岗位担心有安全隐患,可以与该员工协商调岗。原则上一般是按照员工的原工资先调动岗位,但是可以重新签订绩效考核目标,在考核比例上重新划分下。如果员工不愿意接受调岗,可以先用绩效考核来证明员工的业绩是否能达标,需要有员工无法从事原岗位的依据。同时也可以将一些外出的工作与部门同事重新调配一下。这样员工应该是可以接受的。平时可以多一些人性关怀,让员工感到公司重视这样工作不会懈怠。
四、产假期间要预防
另外因为员工是入职不久就怀孕即将在未来的半年后休产假,对于公司来说也是一笔成本。建议在员工休产假前与该员工纸质协议产假期间的工资按比例发放,在返回公司正常上班3~6个月内发放完。这样就不用担心员工休完产假拿了工资就不来上班的情况。
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