推荐那些年由人力组织的神秘会议

作者大白兔77赵颖更新于：2016-11-28 15:52 4429

我，是众所周知的重度会议厌倦者，这家公司会议奇多，且议而不决。在半年多的会议中，我除了训练出速记能力，还顺便练习了画画，特意买了一只三色圆珠笔，便于开会时假装做笔记。

某次冗长的会议后，争论不休的部门老大们退场了，老总留下我：“77，你是世界500强企业出来的，我知道我们的会议很有问题，你们以前是怎么开会的？”

“我们呀，会议不让出门，把人关起来开，不让上厕所。有研究表明，正常情况下每次尿量200-400毫升，基本上2小时就会有尿意。而且研究人员把每小时排出的尿液和相隔2~3小时排出的尿液相比较，后者所含的致癌物相当多呢，所以医生是建议每小时排尿1 次。鉴于健康的角度，我们以前的会议，不管难度有多大，是年终预算还是决算，都能在1-2小时结束。因为大家憋不住啊。”

是被这家公司毫无建树的会议激怒了，因此胡说，以前公司确实是关起开开会，但还是允许上厕所。

此刻，窗外淅淅沥沥下着雨，雨打屋檐的声音，配合弥漫整个会议室的香烟味道，老总若有所失。我顺势补充：“对了，还不让吸烟，有烟瘾的人，也会迅速逼自己做出决定。我们都是在公司外开的，以免在公司内人在开会，心还在工作中，或者也总有人打扰也有研究表明，一旦思路被打断，要23分钟才能重新进入状态。”

老总，笑而不答，我继续扯：“有时候是室外，站着，也能促进效率；有时候是酒店房间，大家容易放松，部门之间不容易起冲突；即使起冲突，也不会带回到公司了，所以会议上吵归吵，回到公司，还是很亲近的。”

这时，保洁大姐莽撞的闯进来（我猜她是我的人力伙伴们安排进来救我的），拉开了会议室窗帘，即使是雨天，室内也明亮了不少。老总按熄烟头：“77，这个月的总经理办公会，你组织一下，通知某某等，咱们也学习一下世界500强的开会方式。”

“我跟小秦说一下方法，让她去组织好吗？”我自然是要急急的推出去多出来的活，“让她配合你。”老总丢下这句就闪了。卫生间现在也应该不排队了，他该去了，于是就只剩人力组织神秘会，这么个华山一条路了。

如何开会，我是瞎说的，但实施起来好像有效。身体抽离到公司外开会，貌似思维也能抽离，不再拘泥互相指责，或者本位主义，大家的思维碰撞更强烈，但矛盾更少了。每次会议都有主题和议题，不解决不出门，为了能解决肾的问题，大家开始事前思考，会上讨论、决议，效率真的变高了。

老总秘书小秦承担了绝大多数会议工作，我唯一的功能是按会议名单再次与大家确认时间地点，会议现场根据需要适当督促进度，并统一做一份外出记录，现场给老总签字，回来交给同事做考勤，减少一个个与会者各自找老大签字的繁琐。

也有不需要人力参加的神秘业务会，会议纪要也会抄送给我，说不定有人力需要协助地方，而了解业务动向，也便于我的人员规划，当然，也会顺手做一份外出记录，就这么自然的事，现在不自然了。

【作者简介】

《一个HRD的真实一年》作者，三茅专栏专家、清华大学出版社人力资源签约作者、百度阅读名家。近10年外企管理经验，3年世界500强企业管理经历，7年上市公司人力资源总监工作经验，中国首批一级人力资源管理师，曾对外担任高级人力资源师课程讲师，对内独立开发内训课件并主持千人以上培训会。

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