E-HR是通过信息化手段将与人力资源相关的信息(包括:组织规划、招聘管理、人事在职离职档案、员工履历、劳动合同、绩效管理、绩效管理、考勤管理、薪酬等等)统一管理和集中起来。
人力资源管理信息化在企业实施后,能够解决以下问题:
一是能够快捷准确地反映企业的人力资源状态,人力资源信息化能够客观地反映一个职工在企业的各个方面的数据,包括学历、证书、培训、绩效等等,进行统计后,能够通过指标准确反映出企业的人力资源现状,为企业的发展和战略的制定奠定基础。
二是能够直观地进行员工档案管理,使员工基础数据的统计更加便捷。不管岗位变化如何,人力资源信息化能够准确直观地反映员工的档案信息,不会因为档案遗失等等出现无处可查,更加真实可靠。
三是对员工证书管理提醒,减少员工证书过期、年检等工作误差。
四是通过五险一金的记录和统计,减少人事工作的误差和工作量。
五是通过员工绩效评价及培训管理等综合,可以为人才队伍建设提供基础数据。
其实,E-HR的意义还有很多很多,但根本在于系统数据的输入和运用。基础数据很重要。
认真实际操作了三茅平台2号人事部,我认为这个为私有企业或者一些小型企业没有购买HR系统的公司带来一个很好的工具,能够有效实现人力资源工作信息化,页面简洁,操作简单,特别是在数据统计功能上有很大的功效,不需要使用者自己开发设计,能够满足基本工作要求,但是我觉得可以加入培训和绩效考核,可以为员工晋升及分公司的调动奠定基础。