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高效,在我看来就是效率高,无论是是工作还是在生活中,我都觉得需要高效,毕竟每个人的时间都是有限的,都是24个小时。虽然会有人说,我还有明天,可是别忘了,有句话说的:明日复明日,明日何其多。看到这个投稿信息,恰好,我最近在学习和了解行动管理法,通过三茅的平台,跟大家分享一下我理解的一些东西。
GTD是我学的行动管理法中我觉得比较适合我的,它又称之为竭尽所能,主要有收集、整理、组织、回顾、执行五个表达方式。我拿我们HR第二个模块---招聘管理来举例:
(一)收集:
GTD中指的是把所有的信息(跟进、记住、要做的事情等)按照自己的类别都放在一个“水桶”里,简而言之,就是清空你的大脑。在招聘工作中,我们会通过网络、熟人介绍、校园招聘等方式收集应聘者的信息,我之前每天早上会花2-3个小时的时间来进行这项工作,每天至少要看将近50多份简历,工程量比较大。现在的我,根据招聘的岗位要求,通看一遍简历(最多1分钟),标注关键词,把简历放入相对应的简历类别。
(二)处理:
在介绍这个“处理”的时候,容我再介绍一下,“两分钟原则”,即为事情在做之前,先预估一下,如果少于2分钟,那就立刻去完成,反之则等一下。招聘中,收集到相关的简历,接下来就会去跟应聘者沟通面试的时间,一般这些电话,我都会控制在11点-12点之间去处理,统一个时间,一气呵成。在电话沟通完后,需要去判断这个应聘者是什么状态,如果需要通知面试的,那就发信息跟进一下。
(三)组织:
这块对于我来说,就理解成最简单的,安排好应聘者来公司面试(在应聘人员来公司之前,会提前跟保安沟通好,当天安排面试的人员清单,并由保安带到面试的会议室,离开时,由面试部门派人送至门口)。
(四)回顾:
面试结束后,我会和面试官一起填写面试记录表,上面记录着这个应聘者从简历被选中到面试结束,所有的点评。
(五)执行:
这块就是把上面四点一直按照做法一直做下去。
以上只是我对一个GTD的理解,或许其他人还有其他理解。在现在管理方法中,还有其他的工作方法,还有一些系统软件可以让大家的工作更加高效。工作有目的,有计划的执行,才会高效。
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2楼 樵园舍
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