昨天晚上我讲了一堂《如何让你的简历脱颖而出》的线上课程,大家的反馈相当不错呢。虽然他人的夸奖有很多是客气的成份,但即便如此,我还是免不了俗,听到赞美的话都很高兴。
晚上十点的时候,有一位A同学加了我为微信好友,付了198元参加我明天开讲的4小时的《如何回答面试官的提问》的课程,并问我能否指点一下他的简历,让我帮他提些改进建议。我看他如此主动,便说好。
于是便收到A同学的简历。我认真看了一下,A同学的简历内容虽然完整,但在具体的表达上有些问题,总是来讲是违背了最重要的二条表达原则。难怪他说投过四次简历应聘3家公司的培训经理,但没有一家有回音。
先说明一下什么叫完整的简历。在今天的课程中,我提到了一个完整的简历必须包括“5个有”,即包括:
1、 有具体的期望
2、 有什么经历
3、 有什么能力
4、 有什么业绩
5、 有离职原因
这“五个有”分别对应求职意向、工作职责、个人优势、业绩介绍、离职原因这五处需要填写的地方。在A同学的简历中,这“五个有”都有写,所以说从整体上来说,简历还是比较完整的。
但A同学违背了二条最重要的表达原则呢?从结果上来说,就是A同学的话貌似有内容,但实质上缺乏可信度,总让人感觉不够坦荡,让人觉得表达能力较差。
错误一:全是观点,缺乏事实
以A同学的自我评价为例。他是这么评价自己的:本人是一名个性成熟,做事稳重,工作负责,具有团队领导能力的,专业的行政管理者。
这段话问题在哪里?一个事实都没有,句子中全是观点。
什么叫成熟?什么又叫稳重?什么又叫负责和专业呢?自我评价能写成这样,我真是服了。
我告诉A同学,如果面试官是个挑剔的人,你这样讲话就会让人觉得你只会吹牛皮,没有一点真实的数据,哪里会给你什么机会。
但这样的喜欢用形容词、副词的人实在是太多了。在平时的生活中,类似“今天的天气真好”随意的话没有关系,毕竟,你说这话时没有明确的期望,但如果在类似求职时这样重要的时候如此随意,简直就是浪费自己的时间。
对于收简历的人来说,他们一直有个愿望:看到一个让他们眼睛一亮的人。但类似A同学这样的平庸的简历比比皆是,以致于早上虽然收到上百封求职简历,却找不到一份象样的简历。
更让我感觉离谱的是,在回答面试官的问题时,居然还有大量的人会这样说话,满嘴跑形容词和副词,即使出现了动词,也是没有时间、没有地点、没有证明,给面试官一个强烈的感觉:不断给自己贴金。
举一个例子。之前在企业面试求职者时,我常常叫当事人说一下他在上一家公司的人际关系如何,很多人是这么说的:我的人际关系很好,不但上司很喜欢我,同事也与我处理不错。我从来没有和人吵过架,遇到问题的时候,同事们和我都会相互帮忙。
这样的表达怎么样?如果让我来打分,就是一个完美的零分。
为什么我不满意呢?请你来体会下面一种讲法:
我与上司及同级的关系,真的非常不错。为什么这么说呢?第一,我在这家公司呆了四年,因为工作做得不错,上司给我升了二次职,第一次是2014年从职员升职到高级职员,最近一次是2015年从高级职员升职到主管。第二、我觉得同事之间就应该互相帮忙,在工作中,我一直都这么做,所以同事们也愿意帮助我。举一个例子。去年我当爸爸了,休了一个月的假回家陪我太太,上司把我的工作分配给我的二个同事。这二个同事平时其实都很忙的,但因为和我关系不错,他们二个人没有一个有过埋怨,常常加班完成原来属于我的工作。我回来后向他们表示感谢,他们说,没什么啊,谁家没个什么事呢,大家都是朋友嘛。
你不喜欢说事实,是吧?那好,面试官马上就会说,请举一个例子。各位,你要明白一点,在你说了一通之后,面试官再叫你举个例子,说明我已经不相信你,请你澄清一下。
你为什么一定要等到我来问你呢?
为什么面问官问你一句,你才答一句呢?
你想隐瞒什么呢?无论你是不是有意的,反正,面试官是这么想的。
所以,不懂得如何回答面试官的提问的人通常通过面试的概率低,即使勉强通过,在谈待遇的时候也会吃亏。如何回答面试官的提问,一定要来听听老司机的课。
错误二:用词笼统,缺乏吸引力
以A同学的工作职责为例。他是这样描述的:
1、 负责新员工培训。
2、 协助直接上司,规划公司的培训体系。
3、 和各部门进行沟通,进行需求调研。
4、 按照培训计划实施相关培训。
5、 培训后进行效果评估,保证培训效果。
类似于这样的工作描述,你应该也见得不少吧?现在我让你站在招聘主管的位置上来体会一下,如果你收到这样的简历,你会被吸引吗?
你来比较一下优化后的描述:
1、 为新员工进行授课,每周一次,主讲《公司制度》、《员工职业化》、《沟通技巧》3大课程。
2、 在年末和直接上司一起回顾上年度的培训次数及效果,根据公司的业务需求,规划公司现有的培训体系,报管理层审批后认真执行。
3、 每月底和各部门负责人进行会议沟通,确认当下的培训需求并进行公示,在培训预算之内安排下一阶段的培训。
4、 按照各部门经理签字确认的培训计划实施培训,及时向业务部门通报培训实施情况,并将讲师授课课件、学员培训记录进行存档。
5、 培训结束后3天内使用《培训效果评估表》统计学员的满意度,并及时将学员评价反馈给讲师,及时总结培训成果及不足。
前后二种描述有什么不一样?简单地说,就是一定要往细处说。在表达时,尽可能不要“负责”、“进行”之类的词,因为这不是具体的行为,说了也是白说,不如说“授课”、“统计”之类来得实在。
长期负责招聘的人都有这种感觉,如果一个人的工作职责过于笼统,一般是出于二种可能,一是写简历时不够用心,不愿意描述工作中的行为,二是根本就没有做过这个工作,所以无法写不下去,说到底,这家伙可能就是从百度上读了几篇文章,然后来这里碰运气。
你在回答面试官的问题时,有没有这种问题?说的话能让对方满意吗?会不会掉进面试官设计好的坑?
如果你拿不准,赶快来报名参加侯老师的《如何回答面试官的提问》的线上课程。课程共4小时,分别于12月1、2、5、6日四天讲完。参加课程的同学,还可以把简历发给老师,请老师提些建议。
【作者简介】
侯熙儒(微信ID:13903071906),三茅人力资源网专栏作家,曾任全球知名咨询机构Thomas Group 的中方顾问,参与了美国专家对恒安、金杯、康佳集团的咨询及流程再造,后担任上市公司的人力资源总监,现任多家大型央企(如多家银行、国家电网、三峡公司、中国南车等)的TTT及课程开发讲师,主讲《TTT》进阶课程、《课程开发》、《向乔布斯学演讲》等课程,内容实用性强,深受企业学员的好评,客户重复采购率达85%以上。
8楼 采蘩祁祁
可是个人感觉A同学的工作职责写得简洁多了,按侯老师的写法会有种觉得他做得事情也很简单我也能做得感觉。只是觉得侯老师的描述可以放在面试环节进行。A写的确实应该把“”负责”、“进行”之类的词删去。。我在想会不会有更好的表达方式。
7楼 花开彼时
谢谢分享~
6楼 箜箜儿
谢谢!以后会更细心去做好细节工作的!
5楼 summer冯
学习了,谢谢侯老师
4楼 祥和之光
总结起来就三点1.罗列事实细节。2.用数据说话。3.体现专业性。
3楼 我是谁我不知道
貌似我也会犯全是观点。缺乏事实的错误
2楼 独辟蹊径是我的个性
很受益,赞
1楼 万年大魔王
先赞再看。