被盗怎么处理
作者 柒彩云朵
2016-12-02 09:49
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事情是这样的,我们老板的笔记本电脑放在其办公桌上,结果第二天早上就不见了。前一天因公司要盘点,所以有的同事晚上要加班,而晚上最后走的同事说他出去时办公室已经没人了,因为怕临时有人要进来,就没锁门。
我问了其他同事,他们都说晚上没进来,但第二天早上第一个到公司的同事却说来的时候门是锁的。
现在老板让我就这个事情做出一个解决方案,请教大家,我要怎么处理?
事情是这样的,我们老板的笔记本电脑放在其办公桌上,结果第二天早上就不见了。前一天因公司要盘点,所以有的同事晚上要加班,而晚上最后走的同事说他出去时办公室已经没人了,因为怕临时有人要进来,就没锁门。
我问了其他同事,他们都说晚上没进来,但第二天早上第一个到公司的同事却说来的时候门是锁的。
现在老板让我就这个事情做出一个解决方案,请教大家,我要怎么处理?
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我,没有经历过类似的情况。
在公司里面,老板的事比天还大,必须给予最高重视,面对老板笔记本丢失,楼主必须迅速、立即作出处理决定,以下意见供参考:
紧急会议
根据楼主描述的案情,既然老板让楼主来处理,楼主必须马上组织紧急会议,但应当有这样的二个步骤:
首先是先找昨晚最后一个离开办公室的人了解情况,说明利害,甚至可能让警察来处理,然后找今天第一个到公司的同事了解,同样的给予说明;再找有关的保安人员来了解情况,同样给予解释,如果是明锁,需要弄清楚谁锁的,大概什么时候锁的等;最后走访一下工业区及临近区域的保安及那个时段的监控。如果公司自己有摄像头,再观看。这需要楼主分头安排人员通知以上人员来办公室及走出去查看,大约在2个小时内必须完成。
然后是召集保安、那2名员工、行政或办公室主任一起开会研究。通过前面信息了解,丢失电脑的途径基本有了一定可能性,是内盗还是外盗,应当比较明确,所以,会议上可以这样来建议:如果是内盗,给予半天时间供相关人员反省,主动自首,从宽处理;如果是外盗,请示后立即报警,但需要立即召开部门负责人会议,加强安全防范意识;事后,需要对相关人员做出处理,特别是保安人员、行政或办公室主管人员、最后离开人员。
这样的处理过程,必须半天内完成并回复给老板,如果老板有其他指示,再添加进来。
外盗处理建议
前面已经提及,再细化和强调如下:先请示公司领导,由于被偷盗的性质暂不明确,不能确定是公司内部人员所为,建议报警处理;然后相关人员配合警察做笔录、调监控(若有)等;再是等待和跟踪警察的处理情况。
当然,警察调查处理的同时,为加强安全防范,避免再出类似情况,公司内部必须马上对相关人员进行处理和安全预防:
公司若有明确的相关规章制度,依据电脑金额,就按照制度中规定对保安、行政或办公室主任、前一晚最后走的员工等进行处罚,并让他们写认识说明。
公司如果没有明确的相关规章制度,就可以开会研究处理意见,并形成会议纪要,报请老板,当然,最好会前征询一下老板的处理意见,这样更稳妥。
最后,要在公司内部各部门开展四不放过的活动,从查找安全隐患、制订预防措施、措施演练落实等几个方面来展开,防止类似事件再次发生,当然,包括防火、防盗等各种安全事故的防范。
内盗处理意见
如果有证据(监控、自首、他人举报、警察查出等)证明是公司内部员工所为,一般情况下可以是这样的处理:
责任人。立即辞退,在一般的公司制度中都对“偷盗行为”给予了最严厉的规定,即:按严重违反公司规章制度行为处理,立即辞退,无任何补偿。
责任人直接上级。承担管理责任,给予一定数额(按比例或按制度规定)的经济处罚,同时给予一定级别的行政处罚。
办公室主任。承担着办公区的安全责任,存在着管理疏忽,理当连带处罚,可以按制度处理,如无制度,研究决定。
公司各部门。以此为契机,开展四不放过事故防范活动,关键在预防措施的落实,并形成机制和习惯。临近年关,安全尤其重要。活动结束,各部门要提交活动总结报告。
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