安防措施

作者 Devin我执 2016-12-02 10:50 949

本文是对话题：【职场指路】办公室丢东西，怎么处... 的摘抄和点评 收起↑

　　事情是这样的，我们老板的笔记本电脑放在其办公桌上，结果第二天早上就不见了。前一天因公司要盘点，所以有的同事晚上要加班，而晚上最后走的同事说他出去时办公室已经没人了，因为怕临时有人要进来，就没锁门。
　　我问了其他同事，他们都说晚上没进来，但第二天早上第一个到公司的同事却说来的时候门是锁的。
　　现在老板让我就这个事情做出一个解决方案，请教大家，我要怎么处理？

Rocky2013说：

这个事情挺窝火的，在自己的公司，被偷了笔记本，要是单纯的意在“笔记本电脑”还好，要是意在其中的“笔记”，可就意味深长了。企业的商业机密？同行的各种调查？礼尚往来的各种记录？还有没有更刺激的……？
外贼耶？内鬼耶？
老板想必是恼羞成怒，怒不可遏；员工想必是人心惶惶，亡斧疑邻；而作为夹心层的我们，一时的震惊之后却要冷静思考，处理问题要步骤清晰，有理有据。大张旗鼓？马上报警？大肆搜查？上纲上线？……只会弄得人人自危，看谁都像小偷。但不公开，不追究，也不是我们赏罚严明的作风。
一、以人力资源部的名义公开质询
其实我是不建议一开始就用“偷”这个字的，因为一旦给这个人贴上标签，就变成了终身的污点，很多错误源自一时冲动，很多犯罪源于我们不了解的深层次原因，如果可以，箭在弦上，忍忍再发。
古有“绝缨会”楚庄王不追究调戏许姬的臣子唐狡，后得唐狡拼死效力，我们又何必一开始便置人于死地。可以发邮件到所有的同事，鉴于最近工作很忙，哪位同事情急之中借老板的电脑公干？请于今日12:00前交还至人资部。
邮件发送后，确认本人收到，并阐述利害，此攻心一言，有可能查到内鬼，不管此人是否继续留用公司，都是一种最好的解决办法。

二、报警
      公司损失财物，内查不得的情况下，报警是最好的办法。我们闪开，让专业的人来，并告知所有员工，每个人都有配合警察调查的义务；通过查看各地的监控，想必事情很快就能水落石出。

   三、完善制度与惩处
1、处罚最后走不锁门的人。
      不管多少人加班，不管有无制度，办公室最后一个人走时，肯定要锁门，这是常识，所以即使公司没有相关的制度，即使找回了遗失的笔记本电脑，这个员工的工作态度或者思维方式也是有问题的，必须予以惩戒并全公司通告。
至于说什么心委屈了，我加班到最后竟然罚我之类的，一码归一码，加班加点，工作忘我，论功行赏；但由于个人疏漏，导致公司财务损失，也必须予以惩戒。
当然，如果你愿意跟着背锅，让员工心里舒服点儿，没有尽到提醒的义务，也是可以滴，自己把握吧！
2、完善相应制度。包含但不限于《办公室财物管理制度》、《员工加班制度》等；确认加班的审批、时限以及加班离开办公区时的责任和义务。

       四、安防措施
1、公共区域的防范。
      亡羊补牢，为时未晚，吃一堑长一智，安防监控神马的，能用就用上吧，至少在办公区的大门及人员往来非常密集的区域。如果说以前员工会有怨言，这不是监控我吗？这次也算是一个好的时机，谁敢保证明天丢东西的不是自己呢？！
2、个人电脑的防范。话说我也不喜欢一次次的输入密码，但涉及到企业机密或者个人隐私，还是设个密码或者使用加密软件吧。尽管对于处心积虑的人来说，任何措施都有对策，但聊胜于无吧。
办公室失窃是个严肃的问题，冷静思考、有理有据、完善制度、防患未然，是我们共同且永恒的课题。

我的点评

  四、安防措施
1、公共区域的防范。
      亡羊补牢，为时未晚，吃一堑长一智，安防监控神马的，能用就用上吧，至少在办公区的大门及人员往来非常密集的区域。如果说以前员工会有怨言，这不是监控我吗？这次也算是一个好的时机，谁敢保证明天丢东西的不是自己呢？！
2、个人电脑的防范。话说我也不喜欢一次次的输入密码，但涉及到企业机密或者个人隐私，还是设个密码或者使用加密软件吧。尽管对于处心积虑的人来说，任何措施都有对策，但聊胜于无吧。
办公室失窃是个严肃的问题，冷静思考、有理有据、完善制度、防患未然，是我们共同且永恒的课题。

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