从三茅网推出第一期E-HR学习的时候我就已经在使用2号人事部了,每一期的学习我都没有落下,这一期的人力资源数据分析对我而言帮助真的非常大,我是一个比较喜欢以数据说话的人,喜欢做事有理有据,而能让我有理有据的很重要的一个原因就是对数据的分析,他让我不在是拍脑袋的决策人,也不再是空想者,而在使用2号人事部之前我就在做人力资源数据分析了,以下是我个人对人力资源数据分析的看法及做法,以及对2号人事部使用的一些心得。
一、我对人力资源数据分析的看法:
(一)对于招聘的数据分析:
1、每一周每一个岗位的投递量、投递渠道:
对于不同的岗位不一样的平台有不一样的效果,我们的公司属于中小型企业,主要招聘的人员有技术人员、销售人员以及偶尔招聘的后勤人员,经过数据分析,我们发现,对于销售类的人才而言,投递的质量面试率最高,而且前程无忧和智联的入职率最高。而对于初级程序员则是boss直聘、拉勾网以及智联的入职率相对高。后勤人员的话首选智联。
2、从每一个岗位的电话通知人数、面试人数、复试人数、入职人数得出最终的面试率、入职率等数据,从而得到招聘专员的工作效率表和每个岗位的面试情况,反推出下个月需要的面试量、通知数量等,给招聘专员的工作一个很好的有依据的指标,如下图就是我自己整理的我们公司16年截至10月份的整个招聘数据以及各大招聘平台的数据分析,我们对招聘的成本有要求,所以分析每个平台的效果对我们十分重要。
3、数据分析对人事工作而言真的十分必须,今年年初有段时间,我们的招聘做的非常差,归根结底一方面是我们对主管的培养没有到位,但更为重要的一方面其实是我们的人没有找对,我们对离职的人员进行了分析,找到原因,然后去解决问题:
这样的一张表格曾经在我们的主管团队中形成热议,没有分析的时候大家其实都不明白那段时间招聘差的原因在哪里,哪方面做的不好,知道经过分析之后,对症下药,才慢慢拯救了我们整个招聘。
(二)、关于现有团队人员的分析:
胜任力模型:对于我们的招聘的人员,我们也曾做过以下的分析,分析的依据是目前在职人员的整体情况进行分析,从而得出属于我们公司的胜任力模型,给我们的招聘工作有了很好的方向性的指导。
二、我对实操平台三茅 · 2号人事部的看法、建议
我用过很多的E-HR平台,每个平台的侧重点其实都不一样,在使用的过程中遇到了很大的麻烦,所以导致了我们人力资源部信息化的平台一直不受重视,一直没有真正的使用起来,直到遇到了2号人事部。
(一)优点:
1、人员导入十分方便:
在使用前3个E-HR平台的时候,最让我头疼的事情是对人员数据的导入,我们有自己的统计模板,但是不同的平台需要的数据模板千变万化,让人极其头疼,在第一道关卡面前我放弃了其中一个平台,因为他的导入极其没有人性,必须要导入员工的身份证,真的是一点也不考虑我们的外国同志,他们哪有中华人民共和国公民身份证呀。有的平台需要我们自己手动更改,感谢2号人事部专属小秘书,帮我解决了大难题,快速的录入了我们公司的员工信息,我只要做稍微的补充调整就可以了。
2、关于员工生日:
许多的E-HR平台没有考虑到的一点是我们很多的员工是过农历生日的,不是千篇一律的按照身份证上的日期过生日的,于是在那些平台中登记的员工生日信息就不正确,有的时候让我们觉得很尴尬,因为帮别人庆祝错了生日。试想,一个人一直是过农历生日的,你在他新历生日的时候给他庆生,对他而言一点感觉没有,但是你在他真正农历生日的当天给他一个surprise那就完全不一样了,这一点2号人事部做的非常好,有了农历生日的选项,给点32个赞。
3、关于人事报表:
我真的是爱惨了2号人事部的人事报表,总类很多,分门别类真的是不要太方便哦,需要什么数据直接上去下载就行,简单方便明了,very good!
4、关于我的工作台:
登陆到2号人事部第一眼看到的就是我的工作台,每天需要办理的事情,待办事项,逾期事项提醒十分清晰,对于经常忘事的我来说实在是大大的救星。关键的关键是将2号人事部和微信绑定之后,每天早上8点钟左右定时就会发一条微信消息给我,告诉我每天应该要办理的事情,提醒我还有什么事情即将要办理,用电脑代替人脑,减少出错,减少忘事。
5、员工材料附件:
在用工安全领域有个很重要的部分就是员工信息的收集,传统的渠道是将员工证件扫描之后放电脑上,找起来麻烦不说,同事直接相互分享信息还特别的不方便,2号人事部解决了这个麻烦,他讲员工材料附件统一的放在了云端,需要的话直接登录下载,省事简单。
6、统计概况:
给我最大的惊喜的是2号人事部的统计概况,他对我录入的员工信息进行了全面的分析,从性别、学历、年龄、司龄、婚姻情况、生育情况、生肖、星座等不同的维度对现有的在职员工进行全方位的分析,得出了属于我们公司的图表信息。同时他还对部门的人员数量,人员趋势、以及人员的籍贯信息等进行了分析,传统的excel表格真的没办法做到,同时这么完善的分析图表我也只在2号人事部遇到。然后我偷偷的问了三茅学委,2号人事部接下来会收费吗?得到了否定的回答后,我更加放心的把所有的数据全部导入到了平台,而且把员工的相关的证件以及其他信息全部的导入其中,同时放弃了其他平台,专心只用2号人事部。
(二)建议:
为什么没有缺点呢?因为之前在使用的时候发现2号人事部不能添加其他管理者,结果最近发现已经可以了,所以就没啥大缺点了,但是对于2号人事部的建议还是有的,其实建议也是根据缺点来的,所以可以把2者合并一起看哦。
1、可以将考勤和休假直接链接到平台中,直接通过平台来管理员工的假期,了解员工年休假情况,建议可以添加这样一个功能;
2、薪酬计算模块什么时候可以正式上线呀,我等的花儿都谢了;
3、员工福利模块可以增加一些线上平台的采购以及一些实际的案例,给我们这些为每一次福利该怎么发放想的各种头疼的HR们一些指示,一些建议,也让我们能更好的学习和借鉴;
4、人事动态采用时间轴方式,个人觉得不是特别的清楚明了,但是还没想到更好的方式;
5、员工的短信祝福隐藏的有点深,每次我都要找好久;
以上都是一些小小的建议,希望能够帮助2号人事部一起更好的发展,也希望2号人事部能听到更多HR的心声,做一款真正的最适合HR的最好的产品。
整篇文章都是本人自己的做法和想法,不喜勿喷,也欢迎大家多多交流,在互相学习中共同进步。
4楼 小米粒飞
EXCEL的人事报表设计的很好,可以分享吗?去那里可以下载呢?人事菜鸟急求啊
3楼 广州柴柴
我有2号人事部相关的问题可以请教一下你吗?头都大了
沐梓鲤
@柴小姐:可以的呀,其实可以找学委
2号学习委员
@柴小姐:学委来啦
2楼 谦退之节
楼主2号人事部我也在用,功能如你所述,我也觉得挺方便的,至少取代了我本地的ACCESS。
但是,你有一个观点我不赞成,2号人事部实现的功能EXCEL实现不了?那是你EXCEL没学好吧!
小贼与大盗
@谦退之节:最后一句话举双手赞成。
看过一个视频,一个牛人用Excel画了一位漫画少女——从此以后,我只敢跟别说我稍微懂一点Excel……
2号学习委员
@小贼与大盗:666,敢问视频出处
李大爷
@谦退之节:对于这个我的观点是,每一个工具都各有其用,玩到极致都非常有意思。excle别说画漫画少女,我还玩过excle做的赛车游戏。。。。。最后,有更好更方便的工具当然是用新的啦! 当然excle也不能落
1楼 2号学习委员
薪酬 现在正在内测阶段,晚点让我们的同事给你开通薪酬内测
沐梓鲤
@课程学习委员:好呀好呀,非常期待呢