新年要有新气象,新年要有新态度,更重要的是,新年要有新目标。
新的一年,要勇于去尝试、去追求、去感受、去探索,以及去实现自己的梦。
壹诺集团的办公室除了洋溢着新年的装扮外,更多是员工忙碌的身影。也许这就是公司企业文化的力量,也许正是这种力量,让壹诺集团即使在2008年经济危机时候都不曾裁减员工。
工作的时候就是如此,但是在茶水间就不一样了,中午或者下午的时候,壹诺的茶水间相对来讲还是比较热闹的。
由于是新年刚过,大家还是在相互讲着春节期间个人的见闻及趣事。而围绕在人力资源中心吴宁静身边的人谈论着最多的却是年会的各个精彩表演。吴宁静也只是谦虚的说这都是领导的支持和员工的努力,自己己只不过做了分内事而已。
吴宁静边说,心里边流着血。
三个多月的时间,就为了半天的精彩表现,吴宁静面临着多少次崩溃,头发又掉了多少,这些都没有人知道的。
三个多月前,大约是十一刚过,众人还怀念着节日的喜悦,吴宁静被老佛爷陈云姝叫到了办公室。
“宁静啊,今天找你主要是谈谈上个季度的绩效结果,你的工作还是有目共睹的,各项活动组织的也有声有色,上个季度你是我们部门的优秀员工,恭喜你”陈云姝微笑着说着。
“谢谢陈总,呵呵呵,我会更加努力的,我也知道自己还是有些自身问题的,我会尽快调整。”吴宁静有些激动,入职这些年就没有当过优秀员工,就算自己不在乎这个名头,看在2倍奖金的份上还是要感谢一下这位老佛爷的。
这个时候陈云姝又清了清嗓子:“宁静啊,上个季度我是真真切切的看到了你的进步,我也为你高兴啊,但是不能因为这次是优秀员工就飘飘然啊,这个季度还要努力啊,不能懈怠啊。”
吴宁静这个时候心中还是窃喜的,真的有种天上掉馅饼的感觉:“陈总,您放心,您对我的叮嘱我保证牢记在心,以后的工作我会更加的仔细与认真。”
“嗯,这就好,我要的就是你这个态度,其实呢,对你以往的工作表现我还放心的,也知道你肯定会更加努力,再上个台阶的(吴宁静听到这话,理解成为陈云姝要给她升职呢),你的进步将要求你一往直前。因此,这里有份很艰巨的任务,不知道你想不想接啊?”陈云姝说话的时候感觉还是很严肃的。
吴宁静这个时候脑子里全是美好的幻想,什么名牌啊,旅游景点啊,各种美食啊,好多下属啊等等,所以当陈云姝要给她加任务的时候,吴宁静连想都没有想:“陈总,只要您信得过我,您有什么任务,我肯定全力以赴,保证完成任务。”
陈云姝心里窃喜:“好,给你安排的任务就是今年集团的年会策划及现场执行。这个任务虽然艰巨,但是我看好你啊。”
吴宁静听到是年会策划及现场执行,倒吸一口凉气,然后头就两个大了,但是这个时候大话都说出去了,再收回来肯定是不行了,然后看看陈云姝,感觉坐在对面的不是慈祥的陈美人,而是老佛爷,吴宁静慢慢的咽了咽口水:“感谢陈总这么信任我,把这么艰巨的任务交给我,我一定会完成的。”
陈云姝看见吴宁静接下这个任务,也就微笑着说:“宁静啊,这个任务是比较困难,我是知道的,不过,我会全力支持你的,你看我这边有什么资源,随时和我说,我有的资源就是你的资源,好吧,另外,对于年会这个事情,你还是先做个方案给我看看,你看这周五怎么样啊。”
吴宁静现在根本就失去了抵抗的能力,哪里还能说个不字啊:“陈总,星期五我先交给您年会的方案,由于是第一次做,所以还请您多给把把关,多多指导我。”
就这样吴宁静出了陈云姝的办公室,当她带上门后,就跟霜打的茄子似的,小脸白的没有什么血色了,感觉手指好像还麻麻的(应该缺氧了)。
吴宁静不是正常走回自己的工位上的,而是挪着回去的,当吴宁静回到自己的工位后,双手撑着自己的下巴,开始回忆整个过程,怎么想都感觉自己是被老佛爷算计了,心里那个气啊,但是能怎么办啊,最后还不是答应了吗。不过还好就是先有颗甜枣。
既来之,则安之。既然答应了老佛爷要完成这次年会,就要有个样子,但是怎么做呢,去年的年会各个领导还是比较满意的,如果就按照去年的思路运作,理论上是可行的,但是就是缺乏了新意,不管了,先按照去年的思路写个方案,看看老佛爷的反应。
即使这样,吴宁静也费了一番功夫在这份方案上,最简单的来讲,整个年会的几个环节,去年是四个环节,第一,领导讲话,这个方面就很有意思了,谁讲话,讲多长时间,董事长和总裁肯定要的,那其他人要不要讲,人力资源副总裁要不要讲,分管财务的副总裁要不要讲,分管其他版块的副总裁要不要讲,还有这里面的顺序问题,想来想去,吴宁静的头又大了,最后干脆不想了,这个难题靠边站,等到老佛爷那边再说,这个问题就这样的归老佛爷了。
第二,评优评先问题,年会嘛,肯定要有表彰了,往年这个表彰各个公司可是挣的头破血流啊,整个集团几万人,最后就选出来20个人,美其名曰“双十佳员工”,这下好了,每个公司都认为一年来自己所在的公司有那么多的先进事迹,肯定要榜上留名啊,但是你有,别人也有啊。就这样为了名额的事情,讨论来讨论去的,烦死了,这个问题怎么解决,想来想去,吴宁静还的没有想出解决的办法,不管了,继续放在一边,等着老佛爷吧。(吴宁静在想老佛爷会不会当场掐死她)
第三,这是最难的问题,文艺表演,好像几万人的企业,选出几百人来表演个节目还是不难的啊,但是在高效率运作的企业当中,这个前期的排练问题就要占用大家大部分时间,很多人是不愿意的,还有,去年是二十周年庆,今年什么主题啊,总不能次次感恩的心吧。这又是难题等待解决。
最后就是聚餐,说起来吃饭应该不是难题吧,好解决吧,但是到了壹诺集团就有意思了,吃饭成了难题了,为什么啊,几万人啊,如果一起吃饭就要放几千桌啊,所以不可能一起吃饭啦,那这么大的公司如果吃饭的人少了,又缺乏气势,所以这又是一个难题,往年都是经理级以上的员工参加年会,这些人加在一起也有个一千多人,那么这一千多人就是100多桌啊,哪里能摆下呢,这又是个难题。
带着这些问题,年会的策划方案写完了,吴宁静自己都看不下去了,真想打自己几个耳光,但是她也算尽力了,只能硬着头皮找老佛爷了,希望老佛爷手下留情。
老佛爷看了看方案,什么都没有说,只是看着吴宁静,看的吴宁静心里直发毛,但是老佛爷都没有开口,吴宁静哪里敢说话啊。
就这样对视了近一分钟,还是老佛爷先开的腔:“宁静啊,你认为这份方案怎么样,在现在这份方案里,你需要我做什么,或者你还需要什么?”
听到这里,吴宁静的心总算回到原来的位置了,“陈总,不好意思,这份方案,其实写的真的是太差了,但是我真的有太多的地方需要您的帮助,比如发言的问题,排序的问题,如何处理奖励的问题,还有很多。现在真的有种辜负您的感觉。”
“算了,你在这方面的经验确实是不足的,但是如果不尝试,不探索,你又怎么能进步呢,比如说讲话的问题,董事长肯定是最后一个,你就按照职位的高低进行排序,对于同职位的,你可以看看谁好说话,就把他往前排,对于平时不好说话,总爱挑毛病的领导,你就往后排,但是这个要记住,这份排序的名单,我们只有建议权,并没有决定权,决定权在总裁手里,所以你现在怎么排都没有问题,到总裁那里自然会有结果的。
双十佳的问题就更简单了,你可以去找刘浩然去,他那里有组织绩效的最终成绩,按照这个组织绩效的成绩,有比例的进行分配,而且这个事情,完全可以安排刘浩然来做,我稍后就安排他来弄方案。
文艺表演的主题,这是个问题,去年是二十周年庆,今年在整个公司来讲,讲的最多的一件事就是二次创业的问题,你可以根据这个方面进行思考。
还有对于吃饭的问题,我的想法还是按照去年的情况处理,我来安排马佳佳梳理经理级员工的数量,吃饭的地点还是去年的地点吧,要尽快联系,等一下我把对方的名片给你啊。”陈云姝说的风轻云淡的,但明显可以看出陈云姝的经历有多丰富。
双休的日子本来是愉快的,但是吴宁静心里放不下的事情太多,满脑子都是年会年会的。
星期一的时候,吴宁静再一次像闪电一样,闪进了老佛爷的办公室,把这两天的想法一一向老佛爷进行了汇报,陈云姝听的很认真。吴宁静提出的几个观点还是比较新颖的,比如文艺表演的主题可以叫“在路上”,围绕二次创业的主题,而且每个员工现在都是在路上的状态。另外还有选节目除了分派任务外,还可以进行比赛,奖金的可能不会很诱人,但是和人力资源中心挂钩的就是,凡是参与表演的人员都会增加带薪休假,取得名次的团队带薪休假的天数会比没有名次的多,这样既刺激了员工,又能拿出好看的节目。还有就是每个行业公司都要派出一人组建年会专项工作组。这样就会很好的执行年会的方案和计划了。
最后陈云姝在吴宁静的建议基础上又增加了一些内容,减少了意外的发生,但是就这样,意外还是发生了。
问题出在人身上,第四季度,所有公司都在抢业绩,哪有时间来关注年会啊,所以派来的就是惨不忍睹了,什么三棒子打不出一个屁类型的,什么自我意识非常强烈的,什么奇装异服的,反正这些人放在自己身边肯定烦的那种,这回都到吴宁静身边了。
吴宁静想哭,但是真的看不到眼泪啊。
都到这种程度了,吴宁静也只能自我解忧了,什么不管怎么样,来的这些也都是人啊,是人肯定是有价值的。就这样吴宁静继续走在自己的路上。
接下来,吴宁静做了件很疯狂的事情,就是针对不同的人,采取不同的策略,摸清对方的底细,分类使用,不说话的人就去盯集团营销总监,让他落实活动策划公司,不用说话,只要坐在对方的对面,看着对方就好,保证一会功夫就有结果了,阴坏型就去谈判,肯定给对方设很多陷阱,多要些好处来。
你还别说,这些人还真帮了吴宁静不少忙。
接下来就是有条不紊的推进计划。什么时候发通知,发什么通知,都是完全有计划来控制的。比如年会当天,这么多人怎么去,交通工具的选择,外地的员工要不要安排住宿;年会主持人是自己公司选还是在外面找,按照壹诺集团以往的情况,肯定是找当地卫视的比较有名的主持人来主持。服装、道具、化妆、彩排等等这些都是按照计划进行推进的。
就这样,吴宁静整整忙活了两个月了,瘦了快十斤,这可把吴宁静乐坏了,以前想减掉一斤都费劲,现在轻松就没了十斤。
在不到一个月的时间里,吴宁静现在盯的最多的就是文艺表演的事情,场地,就餐都搞定了,主持人,摄影,摄像,布展的事情全都没有问题了,还能有什么问题呢。
你还别说,问题就在表演节目上出现了。
什么时候发现的呢,就在吴宁静到项目公司上预审节目时,为什么要预审节目啊,这也搞的太大了吧,跟春晚似的,你还别说,还真有这点意思,为什么啊,还不是冲着多休点带薪假期来的啊,有的节目真心的一般,没有办法,淘汰,有的节目还真心的好,同行的指导老师再指点指点,就这样,从最初报上来近100个,到现在只剩下了23个,但是这23个节目也还是超出了时间的限制,只能继续砍。
今天在审核节目时,发生了个小小的意外,一名演员在做一个稍高难度的动作时,不小心把脚扭伤了,虽说没有什么大碍,但在吴宁静心里却是惊动不小。
吴宁静那个时候心里想的事情是,如果这个人在以后的彩排时继续发生意外,那最后谁上台表演啊,时间如果控制的不好,就会影响后续的活动啊,一个节目不是很要紧,但是如果接二连三发生这种事情,我不就死翘翘了嘛。
吴宁静发现这个问题后,立即返回公司,向陈云姝进行了汇报,陈云姝也认为如果倒霉的话,应该会发生这类的事情,怎么解决,对于陈云姝来讲还是比较容易,陈云姝直接对吴宁静说:“宁静啊,你发现的这个问题,说明你很认真,也很投入,要不然是不会发现的,解决这个问题,最简单的方法就是做应急预案,你先组织执行团队成员开个会,先想想都会发生什么,怎么解决,然后再找一些以前参加过年会的员工做做访谈,看看从他们那里能得到什么,综合起来就能形成应急预案了。”
“好的,陈总,我马上就去办。”吴宁静回答的非常干脆,说明时间的急迫性啊。
经过整整两周的整理,《年会突发事件应急预案》就这样被整理好了。里面很多的奇葩事件,如果都碰上,那只能说明太倒霉了。
经过精心的准备,吴宁静已经2天没有睡了,最后实在撑不住了,狠狠的睡了12个小时。
终于到了年会的当天。上午主要是节目的彩排时间,一个节目接着一个节目在舞台上找自己的合适位置,一边是在紧张忙碌的进行化妆。
下午的时候,所有的参会人员均到达现场,相关的领导也陆续抵达,很多外地的员工相互交流着,这些原本同一部门的同事,经过外派,很长时间未见,这次聊的那叫一个痛快。
下午15:00,年会正式开始,前两个环节非常的顺利,不管是现场的场景,还音响的音质,再到主持人的风采,灯光等等,吴宁静是可以看出很多大领导满意的微笑的,也听到很多人在说今年的场面比去年好很多的话语,总算不负众望啊。
年会表演节目开始,第一个节目就非常的有气势,接下来就不得了了,这些节目一个比一个好看,一个比一个出彩,虽说这里面有员工为争取带薪休假的考虑,但是更多是不能输给其他公司的态度,充分体现了“有红旗就扛,有第一就挣”的好胜心态。
随着节目一个一个的结束,掌声此起彼伏,两个多小时的文艺演出就这样结束了,很多人都有种意犹未尽的感觉,但是肚子不听话啊,到了晚宴的时间,就餐和看文艺表演的场地是同一地点,主持人宣布休场半小时,服务人员好进行餐桌的布置。
本以为酒宴只是董事长在台上讲几句祝酒词,大家举个杯,就可以开始大快朵颐了,让大家没想到的是,这个时候主持人上台,请所有人安静下来,宣布“宴会开始,有请公司董事长及高管”,接下来就看见进门处,大门双双打开,刘德华的《恭喜发财》响起,前面先走进来的是八个财神的装扮,这八个人边走边撒糖,宴会的气氛里面变得高涨起来,而董事长和总裁们紧随其后,推着餐车,这时候主持人在台上说:“请董事长及公司高管为员工上头菜。”一百多份秘制大虾就这样被服务人员端到每个桌上,接下来才是董事长的祝酒词,高管们向大家敬酒。
酒过三巡,激动人心的时刻到来了,大屏幕闪现着各种名字,自然是抽奖啦,一开始都不希望抽到,因为抽到了就是小奖,但是到后面却都抱怨为什么前面不抽到自己了。
晚上九点多的时候,整个宴会才算结束,很多人因为高兴继续三五成群去其他地方喝酒去了。
吴宁静今天晚上出奇的安静,所有的事情都是按照自己的预定设想进行的,没有出过一个纰漏。
现在的她真真的只想一个人静静。
不管怎么说,这么大的年会,吴宁静在多人的支持和配合下算是完成了。得到的比想象的要多很多,唯一少的就是自己瘦了10来斤,过年回家怎么向父母交代还要再想想的,实在不行这几天晚上多吃点,希望能补回来点。
【作者简介】
李元江,丰富的人力资源实战管理经验。10年的企业中高层管理领导经验,涉及制造业、房地产业、商业管理等行业。服务过的企业横贯民企、中外合资、外企等。
“HR-同行”计划创始人;大成睿文化发展中心创始人之一;人力资源管理师。擅长系统性人才培养、招聘管理、企业管理、团队建设等。
42楼 陈小超123
再打个卡,看完十集,做4页笔记
41楼 默墨zero
老师每次的分享满满的都是干货!学到了很多,希望以后都可以用在实践工作中
40楼 Erinys
每逢年会瘦十斤,这就是咱HR
39楼 皇后宜修49892
怎么查看所有章节啊,李老师
李元江
@皇后宜修49892:右上角,点订阅,然后就可以看了
危机四伏的人
@李元江:怎么看不到全部章节啊
爱的力量
@危机四伏的人:哈哈,一章章的看呗,
38楼 joanwq_82
几年前也组织过年会节目跟作者讲的很像,虽然公司没那么大100来人,也是累的要死,主要我一个人带个小前台,所以和的体会这个吴宁静同学瘦10斤的感受。不过领导上头头菜很有创意。
37楼 伊库雅
年会最怕的就是紧急情况的发生和讲话的时候感受等问题
36楼 清清gx
就这一篇没有下一篇的提示,怎么翻篇啊?
35楼 蕴蕴众生
支持
34楼 兽兽的清儿
年会领导上头菜,这个创意不错!
33楼 爱分享的超姐
支持下李老师:)
32楼 多米
支持!
31楼 鸿影V2
支持支持
30楼 fangyang
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29楼 青草阳光
支持下李老师!
28楼 与酒七夜
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27楼 梅艳芳菲
文与问,同音,手误呵呵呵
26楼 梅艳芳菲
给同姓的李老师投上一票,第一次看你问,喜欢
25楼 潇湘雨歇
出书吧,童鞋,我一定认真理会
24楼 随心如意
总共有多少篇呀 意犹未尽呐
李元江
@随心如意:每周二上午更新,持续哦
23楼 风信子苏菲儿
典型的HR职场人
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