精而不贵

作者裔裔 2016-12-09 14:48 14086

内容来自 2016-12-12 打卡话题

　　我们公司是一家集团公司的下属子公司，主打旅游业务，属私营企业，员工200多人，刚营业一年多，现市场环境不好，经营不善，工资拖欠若干月，员工离职率高，士气差。
　　前几天老板娘说今年还要组织年会，唉，想到去年的年会我就头大。去年年会也是因为没钱，一切从简，弄得很寒酸，就简单买了几包瓜子、糖、桔子，抽奖的奖品就是公司旅游景点的门票，大家都不稀罕，积极性也不高。所以今年年会我就犯愁了。
　　请教大家，这样的企业，怎么花最少的钱，还能把年会办好呢？

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又到一年年会季，物价上涨，但年会的预算却很难上涨。同时，领导期待的气氛效果，员工盼望的热闹收获，但根据逐年举办的习惯和往年的效果需要提升到一个新的要求高度。预算有限，年会犯愁！虽然咱们预算有限但是咱们思路无限啊！

思路一：从期待出发精准年会目标

任何问题，都需要从根源开始，年会的举办，也同样需要先从根本出发，看看年会的本质是什么，只有这样，才能从根本上明确年会“好”的标准是什么，才能在策划年会中选择最重要的部分，从而从本质上控制成本。

企业年会整合了领导者与员工二方面的期待，从企业领导者的角度，他们对年会的期待有五个方面：聚人心、攒人气；展实力、鼓信心；树方向、明目标；深沟通、共成长；共欢乐、齐开怀。

与之对应的，员工也有对年会五个方面的期待：情感的归属感、成就的自豪感、发展的目标感、成长的认同感、心情的愉悦感。

结合了领导者、员工二方面的期望，我们可以挖掘出年会目标的关键词：感恩、有效、清晰、真诚、创新。

思路二：立年会活动库丰富年会策划资源

明确了年会目标的关键词，那么我们就可以从这些关键词出发整合年会活动的相关信息，并且从预算、时间、目标等角度去评估所有活动的价值。从本次案例背景中我们来策划一些“精而不贵”的活动：

精而不贵

思路三：精细化管控保证年会“节流”

很多时候，活动策划的成本浪费往往发生在突发事件或规划不够清晰上，在年会的策划与组织中，参与人数的模糊、活动前期的沟通不足、现场物料的考虑不周、甚至是没有充分做好备案管理，都有可能导致年会成本的超编。这就要求我们从年会策划的流程上，去严格管控每个环节点，用生产中精细管理的思维实现企业年会预算的严格控制。

一个年会的组织往往需要这样一个完整的步骤：

精而不贵

而年会组织者，可以在这个步骤的基础上，列出每个组织环节点里可能存在预算风险的事件，提前做好一个方案及至少2到3个备案，以防止因为策划因素导致成本的突然飙升！

思路四：跨界性思维实现年会“开源”

互联网的普及、资源整合的概念都给了我们更多全新的视角，也帮助很多企业实现了小成本实现大事业的目标。同样，我们也可以借鉴这些概念来考虑如何帮我们的年会策划实现更多“开源”，也许你也可以思考：

1.如何利用微博、微信的免费渠道，减少年会的交流成本

2.如何寻找具有业务相近或匹配的企业，实现双赢合作

3.如何通过本企业与其他企业资源的置换来减少成本

4.如何引入“家庭”的温情元素，回归最挚朴而动人的年会

5.如何从“绿色”、“环保”的大主张中找到关于年会的小行动

综上所诉大概框架，创意需深层开发！

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

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全部评论(20) 我参与的评论

20楼天空湖

学习了

2016-12-12 23:15:37 回复赞(0)

19楼天空湖

学习了

2016-12-12 23:15:36 回复赞(0)

18楼超小级奥特曼

在这学习真好，遇到任何问题，在这里都能找到一盏明灯

2016-12-12 17:12:32 回复赞(0)

17楼麦子与稗子

学习了

2016-12-12 14:36:08 回复赞(0)

16楼婲笾尐褲衩

2016-12-12 12:30:37 回复赞(0)

15楼紫苑之美

不能评论了是吗？

2016-12-12 11:37:19 回复赞(0)

14楼绿茵

学习了，谢谢分享！

2016-12-12 11:20:22 回复赞(0)

13楼 rosaline若羚

归纳的真好，谢谢分享

2016-12-12 10:46:33 回复赞(0)

12楼 3wsok

学习了，谢谢分享！

2016-12-12 10:31:50 回复赞(0)

11楼 3wsok

学习了，谢谢分享！

2016-12-12 10:28:25 回复赞(0)

10楼 304170442

学习了，谢谢分享！

2016-12-12 10:19:06 回复赞(0)

9楼飘浮

学习了，谢谢

2016-12-12 10:18:20 回复赞(0)

8楼系主任

#赞赏# 亲爱滴，请帮忙在你的朋友圈里、QQ群里和HR小伙伴们说一下， 12月14日（周三） 20:00-21:00 ，三茅人力资源网专栏作家程宇晖、徐宁神采奕奕直播畅谈《如何做好年终绩效考核及奖金分配？》，欢迎收看，地址：http://www.hrloo.com/rz/14067552.html

2016-12-12 10:04:12 回复赞(0)

7楼紫苑之美

“巧妇难为无米之炊”，前提：
1、我们公司是一家集团公司的下属子公司，刚营业一年多，现市场环境不好，经营不善，工资拖欠若干月，员工离职率高，士气差。
2、主打旅游业务，属私营企业，员工200多人。
3、去年的年会我就头大。去年年会也是因为没钱，一切从简，弄得很寒酸，就简单买了几包瓜子、糖、桔子，抽奖的奖品就是公司旅游景点的门票，大家都不稀罕，积极性也不高。
穷人学富人过年？我觉得首先：
1、搞清楚年会的预算范围；
2、年会达到的效果是什么程度？
其实，在目前这种情况下，觉得没必要硬撑上高、大、上的年会，年会达到的效果和目的才是最重要的，我有个想法：
1、年会的主题：家庭年终茶话会或感恩会
2、年会所需费用：
**标题可以启用写字好的几个员工，用绘图形式的来书写，既可以发挥员工的特长，调动员工的积极性，也可以达到渲染气氛的效果
**水果、点心、饮料、瓜子花生、糖果类；
**为每个员工准备一份金额不大，却显年味的礼品（最后一道节目）
3、年会流程：
**无公示年会流程及内容；
**分部门组成一个圆形方式入座；
**宣布开始：BOSS对今年的公司的总结和明年的规划感恩员工的付出、感恩家人的支持，感恩大家的努力，共同进退等），宣布年会的开始；
**人事行政部宣布茶话会或感恩会（开始，先让大家吃，一边吃一边搞些小活动：猜谜语抢答之类的，然后再让员工就今年公司状况各抒已见，让大家发发牢骚，再引导提出好的改善的方法。
**发表意见完了，人事行政部对大家的意见和建议做个归纳和总结宣读出来验证，看有无增减---体现公司的诚意。。
**领导发表意见：总结成绩，展望未来（来年的规划），给大家交个底。
**发放礼品，会后发放拖欠的工资。这才是重头彩，也是给大家的承诺和信心。
这场年会无形也大家吃了一颗定心丸，也为公司做了一场宣传：既能稳定人心，也可以吸引更多人才的加入，还节约了不必要的成本开支。