转眼2016年即将过去,在这一年,个人能力成长了很多,专业知识方面也有进一步的提升,而且很多实际性的管理举措都得到了有效实施,例如围绕着公司年度的经营目标,我们人力资源部调整了组织架构,实行人员编制的梳理,完善了绩效考核相关机制,以及推出了宽带薪酬结构,这都为2017年的工作奠定了基础,创造了良好的条件。现将本年度主要工作内容做如下概述:
(一)调整公司组织架构,实行岗位定员定额
根据2016年公司经营管理思路,结合本年度主要战略发展方向,调整了集团及各事业部组织架构,并采取了以下措施:
1、进行了人员编制的整体梳理,以及对各经营单位、各层面(包括协议工资员工)的所有岗位设置、编制,统一按照精简、高效的原则重新核定,使正常经营单位、部门的编制人数,达到同行业的先进水平。
(1)对于生产单位,例如水电站及光伏电站,要全面纠正在实现了自控升级的现状下,仍然按照传统的习惯和办法设置工序、岗位,配备的人员;
(2)对于各级行管人员,均要在认真整理工作日写实资料的基础上,对岗位设置和人员配置实施“精兵减政”,重新核定岗位、职责、定员,修订对应人员的定额办法。
2、对于岗位富余人员,重新安排去向
(1)对于未超编的岗位人员,严格按照岗位要求实施确认上岗;
(2)对于岗位超编、裁撤以及不符合岗位要求的员工,实施竞聘转岗,未竞聘到岗位者由集团公司统一培训,安排新的岗位;
(3)对于电站工程结束后,如存在岗位超编、裁撤或不符合要求的协议工资员工一律予以辞退。
(二)招聘工作与人员配置的实施
1、人员招聘
为了用尽可能少的成本,找到尽可能称职的应聘者,人员招聘我主要采取了传统的招聘网站发布职位筛选简历,其次就是通过人才交流中心、招聘会(校园)或者猎头公司等常规渠道;当然也包括一些非常规渠道:例如选择在同行业公司中聘请或者熟人推荐等方式。
2、人员配置
在人员配置上主要运用了五大原理 :1、要素有用原理,在没有无用之人,只有没用好之人,因为正确识别员工是人员合理配置的前提;2、能位对应原理,即:大才大用,小才小用,各尽其能,人尽其才;一个组织一般可分为决策层、管理层、执行层、操作层,配备具有相应能力等级的人来承担,才能能位对应,提高效率;3、互补增值原理,即:优化组合,取长补短,才能形成整体优势,实现组织目标的最优化;互补产生的合力大于个体简单相加之和,群体的整体功能会正向放大;4、动态适应原理,即:人与事的不适合是绝对的,适合是相对的,只有通过不断的调整人与事的关系才能达到新的适合;5、弹性冗余原理,即:人员配备过程中努力达到满负荷,但又不能超负荷。
(三)绩效考核的规范化调整
完整的绩效管理是包括绩效计划、绩效考评、绩效分析、绩效沟通、绩效改进等方面的管理活动。在绩效管理过程中,不仅强调达成绩效结果,更要强调通过计划、分析、评价、反馈等环节达成结果的过程。而目前我公司缺乏完整的绩效管理体系,还停留在绩效考评阶段,并没有将其和员工的职业规划及晋升加薪有效结合,针对这些存在的问题,主要采取了以下措施:
1、将考核指标进一步清晰、明确,让考核者与被考核者能够准确的理解目标,并且可以用明确的数字来考核,防止考核的随意性,所有目标、考核指标,都必须是付出努力能够实现的,既不过高也不偏低,指标的目标值设定应是结合个人的情况、岗位的情况、过往历史的情况来设定的,而且目标、指标都是要有时限性,要在规定的时间内完成,时间一到,就要看结果;
2、考核指标必须量化,形容词不做量化考核的标准;比如说常常出现的“及时传达”“尽量”等;必须量化比如说一般文件8小时传达,加急文件3小时传达,这样才是可考核的;考核指标尽量量化,不能量化的可以用进度考核;
3、绩效考核结果可作为员工晋升加薪的依据,例如可采用态度考评(20%)+能力考评(30%)+考评阶段的绩效平均分数(50%)进行考评,而员工态度考评、能力考评项目各事业部可参照集团表格根据各行业特点自行设计;
4、为了将考核工作做到精细,避免浪费不必要的考核成本,绩效考核周期统一调整为季度考核+年度考核的方式,但是需要在每月对一些关键指标进行记录与沟通,如销量完成率、发电量等,这样便于管理者对下属工作的及时跟进,人力资源部也会及时跟进业绩数据。而每月的工作计划仍然按照要求填写并上报给领导审核,并对员工工作的“突出”表现及时记录。
(四)薪酬结构的优化
针对去年公司的薪酬结构及相关制度并不完善,存在很多问题,主要有以下几个方面:1、薪酬制度设计缺乏科学规范性;2、员工的薪酬与绩效脱钩,而且与绩效关联性不足,薪酬没有及时传达公司目标,无法激发员工工作的激情,工作效率下降,薪酬激励作用弱化;3、员工薪酬晋升渠道不通畅,调薪仅限于职位的变动,这种调薪机制在很大程度上挫伤了在公司工作很多年,做了很多贡献但岗位始终没有变化的员工。所以针对以上问题采取了如下措施:
1、通过大量的内、外部薪资调查之后,以“内部公平”为原则制订了《公司薪酬方案》,这一方案受到了员工的普遍好评,极大的激发了员工工作的积极性、进取心甚至影响到员工的去留;
2、完善和增加了福利项目,除为员工缴纳“五险一金”外,还提供以下福利:租房补贴、午餐补贴、交通补贴、通讯补贴、节假日福利、生日补贴、高温补贴、带薪年休假等;
3、根据现有薪资标准体系,平移过度的建立了宽带式工资结构,并完善员工晋薪机制,对整体的人力成本并无太大增加,而且针对不同的岗位明确了相应的级别与档次,针对新入职人员可综合考量定薪。
(五)协助建立培训制度及计划的实施
公司员工的培训和培养工作,对公司未来的发展起着重要的作用,而且这也是人力资源部的重点工作之一。今年通过制定《员工培训制度》,并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了《公司年度培训计划》,从基础的技术培训、电机维护培训、业务流程培训、团队合作培训、基础管理培训、安全培训、新员工企业文化培训、服务理念及组织员工外部培训等等来满足公司发展需要,具体如下:
1、组织对公司员工基本岗位技能的培训:在入职上岗前,各业务部门对新入职员工进行基础的业务知识及岗前培训;试用期间,到公司各部门进行实习;依据公司业务发展状况,根据部门员工工作需要,统一组织专业的业务知识培训。
2、员工综合素质培训:人力资源部组织安排公司全体人员接受有关团队意识、企业文化、工作理念等方面基础素质的培训;
3、业务技能培训:业务技能培训由相关部门申请进行、采用公司定期内部培训、并聘请国家电网黄龙电厂的专家及外部培训三种方式进行,内容以提升专业技能培训为主。
1楼 茅班班
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