《写一封信》

作者语夜更新于：2016-12-14 09:45 21974

内容来自 2016-12-15 打卡话题

　　我们公司属于销售型企业，公司各方面制度都不完善，各部门分工也不明确，往往是一人身兼多职，工作非常饱和。现在正值年底，生产繁忙，公司领导强制要求办公室所有人员加班，加班时间为晚上18：00-21：00，而且是义务加班，不支付加班费，现在很多人都在抱怨。
　　请教大家，公司强制要求加班，不给加班费，作为HR，我们可以做些什么？

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一、引言：

冷冷寒冬，事事强制，致怨气胸中烧，怒火如山高。但作为人资，血未冷，事仍需做，任一方未善处，都将责加一等，合理梳导、有效应对方为上策。

二、解题:

既然公司高层已决定，人资部已无退路，只能将影响降到最小,思想的宣导至关重要,以下内容供参考:

1、以人资的角度《给同事的一封信》

各位同事：

经济萧条，市场不景气，部分公司从年初开始就订单不足，中途关停的企业不在少数，2016年度我们公司中旬入职的人员中，有近20%的员工是因为公司倒闭、搬迁而选择进入我们公司。

据政府相关信息，年关将至，失业率将稳步进一步上升…

...

各位同事一年的辛勤付出，公司高层是有目共睹的。年关将至了，我们很多一线的同事都是来自四川、甘肃、陕西、黑龙江…离家千万里，辛苦一整年，就是希望早点回家，早点过年，早一眼看看久未谋面的父母，看看那留守许久的孩子。我们的工人同事，每天的作息时间将近12小时，现在还夜以继日、加班加点、有条不紊地赶工。各位同事确实不易，公司也不易，年底的订单直接影响明年的接单情况，企业的生死存亡也在年底一线间，在此，再次感谢公司各位同事的付出！

鉴于春节将至，公司年底对各部门的作息时间将有所调整，也期获得公司同事的理解，公司从即日起，所有办公室人员从18：00-21：00参与到生产的工作和总结及计划中来，原则上每周五天制，但考虑到员工会有特殊情况，经公司决定，每周每名员工可允许调整一次不加班，希望各部门能妥善安排。

本次作息时间的调整：

1、对于平时超额完成业绩的人员，希望能坚持年底最后一班岗，再接再励做好表率。

2、对于平时工作欠佳的员工，年底加班加点冲个刺也是有必要的，态度是一种能力，业绩欠佳，但态度端正，在某种程度上讲公司也是认可的。

3、对于水平线的员工，做好今年的总结，为确保明年不虚度光阴，提前做出更上一层楼的新年计划并从即日开始力求上进也是非常有必要的。

当然，有的同事会说加班了，可能没有加班费。目前，公司在管理中确实存在部分的不规范之处需要改进，这也是我们公司、各部门明年工作的重点，公司坚信，只要公司发展了，合理的调整是必要的。

在职场，对于回报的理解，从狭义上看，可以理解为工资待遇的回报，在这方面的我们将根据员工一年的工作表现，也将结合员工在年底的关键事件（如年底生产繁忙）予以综合考评年终奖金。但我们也可以更广义地理解，当我们付出很多的时候，领导的认可度、同事的认可和信任、老板提供的升迁机会，甚至包括通过自己的努力给他人带来正面积极的心态，都会是回报的组成部分。

在本次的调整中,工作班次和工作内容特别申明一点:本次安排之工作须由部门经理以身作则作好表率,带头完成,因为公司管理实行的是酋长制，权利、责任、义务将自上而下,各层管理人员担负相应管理责任。思想管控能力的成熟度，是衡量一个部门经理管理能力高低的有效考评指标，希望各部谨慎对待。当然，若个别人员确有特殊事宜,可由部门经理及时向公司高层报备。

以上内容，请各位同事予以理解并执行,谢谢！

2、 进一步对人资本部进行思想梳导并要求：

部门内有牢骚是正常的，但部门领导不得任由负面思想漫延，因为负面思想就像是生命力极强的野草，一传染，很多事物就会被同化。所以，对于适度的牢骚可以理解，但不提倡，若有反对意见特强烈的个别人员，可以私下建议他们通宵达旦的找工作，毕竟做一个怨妇不利于身心健康，如果还想留在公司，公司目前就是这样一盘菜，还能下饭，那就接受它，好好上班。在职场，对于一个有追求、有目标和上进心的人来说，经历的一切都是“顺风”，因为种种不顺更能激发他的斗志去改变现状…

3、后续的处理：

(1)、假如这将是公司的传统，那么就定下来，在招聘新人入职的时候就跟应试人员讲清楚，年底会有一段时间需要无偿加班，约计多长时间,可否能配合？

(2)、如果明年人员流失很多，并且原因是要无偿加班，那就事后给老板看一下帐目，可以让老板反醒一下。人员的流失,其成本远高于加班费的支付，给老板算一笔成本帐。

(3)、规范才能长远，合法是最基本的规范，HR需站在规范的道路上给老板以指导，并身体力行努力让老板做出改变。

(4)、HR作为一名管理人员，首先代表的是老板，为杜绝本次加班产生的后续影响，在发放年终奖时，让相关的人员签订相关协议，以绝后患和相关纠纷。

上海******有限公司

备忘录

根据公司相关规定，每年年底在发放年度奖金的同时，对当年度颁布、修订的规章制度，员工工作情况、工资发放、加班休假等情况进行确认：

一、公司2016年度颁布、修订规章如下：_______(《员工手册》等 )，本人均已知晓并理解；

二、本人遵守公司纪律，无任何违纪行为，本人确认与公司无任何争议发生和隐患或全部不再追究；

三、本人2016年整个年度所有工资、劳动报酬等均已领取，无未结清款项，所有假期均已休完毕，或所有工资、加班费等涉及经济报酬类均自愿放弃；

四、本人收到2016度年终奖金_________。

五、本人对以上内容无任何异议！

本人同意并签字确认：

日期：

(题外话：可以不签，但公司可以不发年终奖金）

三、本人非常不喜欢强制，非常不喜欢加班，但在职业的要求下，在没有更好的选择时，作为人资，我们还是需要体现人资工作者一定价值的。

以上思路仅供参考，谢谢！

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

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全部评论(39) 我参与的评论

28楼 xianghr

规范才能长远,我们的职责就是在不规范的路上贡献自己的力量.

2016-12-17 16:32:14 回复赞(0)

27楼 Mystery0806

这个真心受教。

2016-12-16 10:58:10 回复赞(0)

26楼伊心伊意

给《同事的一封信》和协议，受教了！

2016-12-15 17:09:02 回复赞(0)

25楼牡羊座

受教了

2016-12-15 15:09:17 回复赞(0)

24楼麦子与稗子

学习了，谢谢分享！

2016-12-15 15:05:40 回复赞(0)

23楼 3wsok

学习了，谢谢分享！

2016-12-15 14:49:36 回复赞(0)

22楼曹锋

#赞赏# 来的晚了，不过这样的做法还是很有创意的

2016-12-15 14:14:17 回复赞(0)

语夜

@夏天512曹锋：谢谢夏天老师

2016-12-15 17:00:22回复

21楼香草紫苏冯鑫

#赞赏# 久违的小夜夜，你还主页还在我的收藏夹里。。

2016-12-15 12:54:39 回复赞(0)

语夜

@香草紫苏冯鑫：好久不见，香草

2016-12-15 17:00:33回复

20楼 W111021727

#赞赏# 致员工的信，是个很暖心的方法，信里有“没有加班费”的字眼，万一遇到搞事情的员工，这算不算把柄。

2016-12-15 12:46:35 回复赞(0)

语夜

@龚文雯：谢谢关注，这个信，只在会议中作宣导用，不进行公文公示。为防后患，故后文以“备忘录”的形式，予以签确结束。

2016-12-15 13:07:05回复

19楼系主任

#赞赏# 听说你和如风是结伴而行呀

2016-12-15 10:37:16 回复赞(0)

18楼 Lu16

感谢分享

2016-12-15 10:23:55 回复赞(0)

17楼丫姝

《一封信》是个借鉴，内容上若能更深情并茂，打动人心就更好了，哈哈

2016-12-15 10:18:01 回复赞(0)

16楼 luguang2004

干货????

2016-12-15 10:03:25 回复赞(1)

15楼 Lovelyamy

为这封信点赞。人资工作有很多进退两难之处，但最终的处理要以大局为重，避免更大的伤害。

2016-12-15 09:44:06 回复赞(0)

一个人踢球

@Lovelyamy：别扯了吧，其实公司里人事是最坏的一群人。

2016-12-15 14:31:19回复

14楼星语星空

分析的不错，首先我作为中层要明确自己代表的是谁，作为一名中层我代表的是老板，并不是民意；既然高层已经做出了决定，不管这个决定合理不合理，作为一个HR首要的是执行命令，当然在执行的过程中要讲究方式、方法，将影响降到最低，最终达到公司的目的；从长远来看，把本次工作做后，接下来要完善公司制度，完善加班流程，来平息员工加班的怨气，进一步通过薪酬来激励员工，调动员工的积极性，形成一个良性的发展；

2016-12-15 09:19:28 回复赞(0)